ABC-XYZ analiza združuje dve različni metodi razvrščanja zalog:

- ABC analiza temelji na vrednosti porabe artiklov v določenem obdobju:

• A artikli: predstavljajo majhen delež artiklov (okoli 20 %), vendar ustvarijo večino vrednosti porabe (okoli 80 %).
• B artikli: srednje pomembni artikli, ki predstavljajo približno 30 % artiklov in 15 % vrednosti porabe.
• C artikli: veliki količinski deleži artiklov (približno 50 %), vendar imajo nizko vrednost porabe (približno 5 %).

- XYZ analiza temelji na variabilnosti porabe in predvidljivosti:

• X artikli: imajo stabilno in predvidljivo porabo.
• Y artikli: imajo nihajočo porabo, pogosto zaradi sezonskih vplivov.
• Z artikli: imajo nepredvidljivo porabo in se naročajo po potrebi.

Kombinacija ABC in XYZ kategorij omogoča boljšo določitev strategij naročanja in upravljanja zalog. S pomočjo analize, z vidika upravljanja zalog, pridobimo vpogled v kritične materiale, pri katerih moramo biti pri naročanju posebej previdni à kategorija artiklov AZ, kateri imajo visoko vrednost in nepredvidljivo porabo. Optimizira se tudi nabava ostalih kategorij ,na primer AX kategorije, v kateri je večina artiklov in imajo stalno in predvidljivo porabo.

Pomoč pri optimizaciji zalog predstavljajo tudi pretekli trendi porabe materialov. Z določanjem odstotka tveganja pokritosti materialov za prihajajoča naročila, lahko izračunamo kakšna mora biti minimalna in signalna zaloga. S spreminjanjem odstotka tveganja lahko simuliramo končno stanje zalog.

Spodnji primer prikazuje, kako se spreminja minimalna in signalna zaloga za artikel s povprečno porabo 70 enot in standardnim odklonom porabe 40,44 enot in dobavnim rokom 15 dni, s spreminjanjem odstotka zanesljivosti v smislu pokritosti materiala za prihajajoča naročila.

Postopek dela preko Saop proizvodnja

Analiza se nahaja v modulu Nabava – Poročila.

Odpre se nam izborna maska, preko katere lahko določimo:
- Obdobje od/do iz katerega se bojo brali podatki
- Tip artikla (ali bomo določali minimalno/signalno zalogo za vse artikle oziroma samo materiale/polizdelke)
- Katera cena se v izračunu upošteva
- Tipi dokumentov, kateri se v izračunu upoštevajo
- Izračun porabe po tednih/mesecih
- Izbor načina statističnega izračuna za določanje XYZ klasifikacije artiklov

Meje za ABC_XYZ analizo so pred nastavljene na standardno uporabljene vrednosti, lahko se pa le-te korigira.

Po potrditvi dobimo na vpogled podatke, ki se vključujejo v izračun, ter podatek o kategorizaciji artiklov v kategorijo ABC in XYZ. Tukaj lahko artikle filtriramo po kategoriji, za katere želimo izračunavati minimalno in signalno zalogo v naslednjem koraku, kateri se izvede preko menija na desni klik, kot prikazano spodaj:

V izračunu se upošteva dobavni rok, ki je zapisan v artiklu – če tega podatka na artiklu ni, se za take artikle upošteva dobavni rok 15 dni.

V naslednjem koraku zapišemo odstotek tveganja, kateri pomeni za koliko % prihajajočih naročil z zalogo materiala ne želimo biti pokriti. Manjši kot bo odstotek, višja bo predlagana minimalna/signalna zaloga in obratno.

V naslednjem koraku se predlagajo glede na vnesene podatke predlagane minimalne in signalne zaloge, katere lahko še ročno popravimo. Označimo željene artikle, ter nato podatke o minimalni in signalni zalogi prepišemo v šifrant artiklov preko menija na desni klik – podatki se nato upoštevajo pri nabavi materiala.