Za vstop v meni uporabnik potrebuje pravico BP.OSTALO. 

V programskem meniju Ostalo / Blagajne-nastavitve odpremo blagajne, ki jih bomo v podjetju vodili. Preden lahko blagajne odpremo moramo imeti zapolnjen:

- šifrant kontni načrt,
- uporabnike, ki jih bomo določili, da bodo blagajniki posamezne blagajne.

Ob vstopu v meni Blagajne-nastavitve izbiramo med naslednjimi možnimi blagajnami (odvisno od vključenih opcij blagajne):

- Redna blagajna (delo v meniju izdatki / prejemki);
- Drobni odkup (delo v meniju Drobni odkup);
- Igre na srečo.
- Maloprodaja

Števci dnevnikov tečejo ločeno po posameznih blagajnah in letu.

Glede na izbrani tip blagajne se bodo odprla polja potrebna za nastavitev.

Ob vstopu in izstopu iz seznama blagjanikov posebna procedura (Bp_blagajniki_test) preverja, če je v seznamu blagajnikov kako uporabniško ime, ki ga ni v seznamu uporabnikov Orkestra (tabela vsi_login). Taka uporabniška imena program briše iz seznama blagajnikov že ob vstopu v pregled. Ostala uporabniška imena se v seznam zapišejo po abecednem vrstnem redu.

Blagajnika dodamo preko dodatnega menija oziroma preko ikone na pregledu nastavitev blagajn. 

Z vrednostjo v polju Status za vse tipe blagajn določamo aktivnost. Status neaktivno=9, se upošteva na izboru blagajne pri vnosu, poročilih. Na pregledu blagajn dodana polja datum vnosa, spremembe in kdo je to naredil.

Za dodelitev blagajnikov po blagajnah mora imeti uporabnik pravico VSI.PRAVICE. 

Evidenco blagajniškega poslovanja, gotovinskih vplačilih in izplačilih, čekov ali kartice vodimo v programskem paketu Blagajniško poslovanje, tip blagajne Redna blagajna.

Razlaga polj v šifrantu blagajn

Šifra blagajne - poljubna šifra blagajne. Dolžina polja so trije znaki - uporaba številk, črk. Uporaba ostalih znakov se ne uporablja. Šifre blagajne po shranitvi vnosa ni omogočeno popravljati.

Tip blagajne - izberemo ob vstopu v meni - R-redna blagajna.

Naziv - Poljubni naziv blagajne.

Konto - konto blagajne - izbor aktivnega konta iz kontnega načrta.

Denarna enota - prikazana denarna enota vpisana v kontnem načrtu za izbrani konto blagajne. V tej denarni enoti se bo blagajna vodila. Promet v glavno knjigo bo prenesen v originalni denarni enoti in v denarni enoti sistema (EUR). Izračun tečajnih razlik izvajamo v programu Glavna knjiga.

Specifikacija  - možnost izbora med:

- N: Ne spremlja se vrsta vplačil/izplačil glede na šifrant vplačil (čeki, kartice...),
- D: Da, spremlja se po vrsti vplačil/izplačil glede na šifrant vplačil (čeki, kartice...).

Ob knjiženju program kontrolira znesek dokumenta z zneskov vrste plačil. Specifikacijo vplačil program izpiše na blagajniškem prejemku in dnevniku.
 
Način vnosa  - možnost izbora med:
1 - po vnosu prve pozicije na blagajniški prejemek/izdatek program ponudi za vnos naslednjo vrstico za isti dokument. Zaključek vnos s tipko Esc. Izpis na zahtevo v desnem meniju.
2 - po vnosu prve pozicije blagajniškega prejemka/izdatka sledi vnos naslednjega blagajniškega prejemka/izdatka. Izpis na zahtevo.
3 - po vnosu prve pozicije blagajniškega prejemka/izdatka se ponudi izpis dokumenta, ki smo ga vnašali.

Partner - šifra partnerja - za promet na kontu blagajne v primeru, da je konto blagajne v kontnem načrtu določen kot saldakontističen.

Seznam blagajnikov - Vnos niza logname uporabnikov ločeno z vejico, ki imajo pravico za delo na posamezni blagajni npr. MIT_ALENKA,MIT_ANDREJA...

Mesec - Zadnji zaključen mesec za posamezno blagajno. Mesec lahko zaključimo za vse blagajne v meniju Ostalo / Zaključek meseca oziroma v tem polju. Mesec lahko odpremo tako, da vpišemo zadnji zaključen mesec. Številka 0 pomeni, da je omogočen vnos v mesec januar.

Stroškovno mesto - stroškovno mesto za konto blagajne v primeru, da je za konto blagajne določeno, da se vodi po stroškovnih mestih.

Blagajniški maksimum - Znesek blagajniškega maksimuma redne blagajne, ki se pokaže na preglednem oknu za vnos dokumentov. Ob knjiženju redne blagajne program opozori, če je dnevni saldo blagajne višji od blagajniškega maksimuma. Blagajnik lahko nadaljuje s knjiženjem oziroma knjiženje prekine in za razliko pripravi blagajniški izdatek za polog gotovine.

Simbol - simbol blagajne, ki se bo uporabljal ob prenosu v saldakonte, glavno knjigo, vodenje projektov v meniju Ostalo. Program ob vnosu simbola vpraša ali želimo prepisati isti simbol na vse blagajne. Če se odločimo za Da potem, nam program sam vpiše simbole na vse blagajne v okviru posameznega tipa blagajn. Sicer pa lahko za posamezno blagajno izberemo drugačen simbol.

Po shranitvi zapisa za posamezno blagajno lahko spreminjamo nastavitve s popravkom polj:

- naziv blagajne;
- nastavitev glede spremljanja sprecifikacije na blagajni;
- nastavitev glede načina vnosa na blagajni;
- seznam blagajnikov;
- zaključen mesec blagajne;
- blagajniški maksimum;
- simbol za knjiženje prometa blagajne v druga knjigovodstva.