Podatki za spremljanje in računanje ogljičnega odtisa se spremljajo v več modulih in šifrantih. Stroški se spremljajo na prejetih računih, okoljska dajatev pa se lahko spremlja na nivoju artikla ali ISO kode. Omogočeno je spremljati tudi stroške transporta po dokumentih.

Kontni načrt

Novo polje Okoljska daj. (OKD; valid: Je_niz_sql('';'Ne;N;Da;D'))

Zajem prejetih računov

Možno je dodati polja:

• Artikel (sifpro; valid: JE_ART)
• Količina (Q; valida ni)
• Naziv relacije (Naziv4; valid: Va_tekstpolja('ZAJ_PF_PP';'NAZIV4';'';12;.F.)

Primer ponujenih predhodnih zapisov, če je odprto polje Naziv4 z gornjim validom je prikazan na spodnji sliki.

Če je konto na poziciji prejetega računa označen, da gre za spremljanje Okoljske dajatve (OKD=D), je kontrola na obvezen vnos artikla in količine.

Na pregledu neknjiženih in knjiženih prejetih računov je mogoče dodati eno ali več transportnih sredstev z opisom in številom kilometrov. 

Artikli

Na vnosu in korekturah sta dodani polji LCA-Okoljski odtis in CO2-Emisije CO2.

Kode sledljivosti

Na vnosu in korekturah sta dodani polji LCA-Okoljski odtis in CO2-Emisije CO2.

Transportna sredstva

V Zajemu prejetih računov in Materialno blagovnem knjigovodstvu lahko odpremo šifrant Transportna sredstva. Vnese se poljubno šifro in naziv. Kilometre za posamezno vrsto transporta se vnese na posamezen dokument. Transport se lahko vnese na neknjižene  in knjižene prejete račune, prevzemnice, dobavnice, dobavnice/fakture.

Če je transportno sredstvo na različne pogone, ga v šifrant vnesemo 2x (npr. avto na elektriko, avto na diesel).

MBK

Na vnos in korekture kod sledljivosti na prevzemnicah in prejemnicah sta dodani polji LCA-Okoljski odtis in CO2-Emisije CO2. Vnos je možen na neknjiženih in knjiženih dokumentih, dokler je DATV v odprtem obdobju MBK. Vnos na neknjiženih dokumentih se vrši s korekturo polja direktno v gridu. Vnos na knjiženih dokumentih se izvaja preko posebnega gumba Korekture zapisa. V primeru zaprtega obdobja MBK, podatke popravljamo v šifrantu Kode sledljivosti.

Poročilo

V MBK, ZAJ in GK se prikažejo podatki z dodatnim postopkom Podatki za ogljični odtis. Uvoziti je potrebno dopo OGLOD. Podatke iz pregleda lahko izvozimo v Excel.

Upoštevajo se samo knjiženi dokumenti.

• Prejeti računi - pogoj za prikaz:
• na glavi računa je vpisan transport ali
• na pozicijo je vpisana količina ali artikel, ki ima oznako OKD=D
• MBK – pogoj za prikaz:
• na glavi vpisan transport ali
• na poziciji artikli, ki ustrezajo izbornim pogoj

 Primer pogoja za klasifikator artikla je na spodnji sliki.