Prenos v Vodenje projektov

Programski paket Vodenje projektov je specialna rešitev Saop Proizvodnja. 
Odvisno od nastavitev sistema Orkester, izvajamo prenos vknjižb iz osnovnih sredstev v programski paket Vodenje projektov:
- vsako knjiženje poslovnega dogodka je hkrati oblikovanje in prenos zapisov v Vodenje projektov;
- naknadni prenos podatkov po kontih in stroškovnih mestih, projektih v izbranem obdobju, kar izvedemo v modulu Ostalo / Prenos v Vodenje projektov.

Prenos knjižb iz osnovnih sredstev v Vodenje projektov izvedemo za konte, ki so v kontnem načrtu določena, da se spremljajo v okviru programskega modula Vodenje projektov. Začetna stanja se ne prenesejo. Prenos je za posamezno vknjižbo enkraten. V prenos so zajete knjižbe s statusom knjiženo oziroma storno. 

Vknjižbe na kontih za prenos v modul Vodenje projektov morajo imeti tudi vpisano stroškovno mesto. V primeru opcije razdelitvenih ključev, se osnovnim sredstvom, ki imajo vpisana stroškovna mesta, prenese znesek s tem stroškovnim mestom. Osnovnim sredstvom, ki pa imajo vpisan razdelitveni ključ, pa se znesek razdeli glede na faktorje in stroškovna mesta, vpisana v šifrantu razdelitvenih ključev (vklop opcije s sistemsko nastavitvijo XSTRM_KLJ.

OS_OST_PrenosVP1.jpg


Določimo poslovno obdobje od - do dne, ki upošteva datum veljave knjižb v osnovnih sredstvih. V primeru, da pred izbranim dnem obstajajo knjižbe s statusom knjiženo ali storno in še niso bile prenesene, nas program o tem obvesti. Če želimo prikaz teh knjižb, izberemo možnost Yes. Če ne želimo prikaza neprenesenih zapisov pa izberemo možnost No in nadaljujemo z vnosom pogojev prenosa v programski paket Vodenje projektov.

Iz šifranta Simbolov izberemo simbol, ki ga bodo imele knjižbe v programskem paketu Vodenje projektov, Oznako dokumenta (interno številčenje zapisov), Opis - besedilo dodano na vseh zapisih prenosa.

Prenos iz Osnovnih sredstev v druga knjigovodstva izvajamo za tekoče poslovno leto. Pred prenosom za naslednje leto je potrebno najprej zaključiti leto v programskem modulu Osnovna sredstva.

Po potrditvi pogojev za prenos v programski paket Vodenje projektov, program prikaže knjižbe na predogled.

OS_OST_PrenosVP2.jpg

Z izborom opcije desnega menija Prenos v Vodenje projektov, program izvede prenos. Po izvedenem prenosu nas program obvesti ali je bil prenos izveden uspešno (Knjižbe so pripravljene) ali ne (razlog zakaj prenos ni bil izveden).  

V tem prispevku