V tabelo Razlog zaračunavanje vnašamo vse vrste razlogov, katerih posledica je lahko izdaja fakture.

Tukaj je mišljeno na primer ali je nek artikel v popravilu zaradi okvare v garancijskem roku, ali pa stranka popravilo plača sama.

- Tip: Vnos je obvezen. Gre za oznako razloga, ki pa je lahko črka ali številka. Vnos je poljuben in se ne more ponavljati.
- Naziv: Naziv razloga za zaračunavanje. Vnos je poljuben.
- Tip dok: Izbira možnosti, ali se nam izdela samo izdajnica ali dobavnica in račun. Če pobrišemo polje se nam odpre pomoč, kjer izberemo ustrezno vrednost. 0 pomeni: Izdela se dobavnica-račun, 1 pa pomeni: Izdela se izdajnica. Vnos je obvezen.
- Opis dokumenta: Vnese se avtomatsko.
- Izp.: Izbira možnosti ali se postavka z izbranim razlogom pojavlja na izpisih ali ne. Če pobrišemo polje, se nam odpre pomoč, kjer izberemo ustrezno vrednost. 0 pomeni: Pozicije ni na izpisu, 1 pa pomeni: Pozicija je na izpisu. Vnos je obvezen.
- Opis izpisovanja: Vnese se avtomatsko.
- Protilokacije: oznaka protilokacije, na katero se prenašajo knjižbe v materialno knjigovodstvo. Izbere se jo iz šifranta lokacij. Konti za protilokacijo se vnesejo v materialnem knjigovodstvu.

Večkratni vnos enakega razloga za zaračunavanje ni možen.