Modul Administracija namestnika omogoča vpis da si podpisnik sam vpiše, izbere namestnika in za katero časovno obdobje velja namestništvo.

Administracija podpisnikov je opisana v skupnem osnovnem šifranti Procesna veriga - Podpisniki.

Podpisnik ima možnost izbiranja med:
- tipi dokumentov - odvisno od nastavitev naročnika katere opcije so vključene za podpisovanje
- izbor podpisnika kateremu lahko določi namestnika, v primeru, da ima prijavljeni podpisnik ADMIN pravico. V nasprotnem primeru lahko vpiše namestnike la za procesne verige, kjer je uporabnik sam tudi podpisnik.

Vpisani namestnik ali datum veljave od - do na pregledu se takoj shrani na procesno verigo. 
V primeru, da želi podpisnik vpisati namestnika za več procesnih verig kjer je določen kot podpisnik, pa je postopek naslednji:
- Izbor procesne verige kje želi spremeniti, dodati namestnika (označi vse je možnost desnega menija)
- Vpis namestnika - možnost desnega menija - tu je omogočen vpis namestnikov za izbrane procesne verige. Izberemo tip dokumenta, kdo bo namestnik in datumska omejitev od - do. Datumsko omejitev lahko pustimo prazno.

Vpis izvedemo s potrditvijo gumba 'V redu'.