Prejete račune dokončno obdelamo v modulu Zajem prejetih računov. Da pa ne vnašamo ponovno osnovnih podatkov na glavo prejetega računa, lahko izvedemo prenos že vnesenih podatkov.

Prenašamo samo dokumente, ki imajo posebno vrsto pošiljke. V prikazanem primeru imamo prejete račune definirane pod Vrsto pošiljke PR.

V primeru uspešnega prenosa podatkov program javi obvestilo.

Podatki se v tem trenutku nahajajo v vmesni tabeli _ZAJ_PF_GL in čakajo na uvoz v modulu Zajem prejetih računov.

Ob prenosu se na prejeti račun (glavo) vpišejo še naslednji podatki Konto (najpogostejši konto iz sistemske), Oznaka (najpogostejša oznaka iz sistemske), Simbol (najpogostejši simbol iz sistemske), Davčni datum (iz datuma prejema), iz Partnerji - dni za valuto (če je vpisano), Datum v podpis (tekoči datum), Koda namen (vedno SUPP), Namen (naziv Kode namena).

Ikona Priponke

Za pripenjanje dokumentov obstajata dve priponki:
- Priponke in dogodki iz ZAJ in
- Priponke in dogodki.

Ko v Prejeto pošto vnesemo podatke o dokumentu, ga lahko skeniramo in pripnemo nanj priponko. Po prenosu podatkov v zajem prejetih računov je ta priponka vidna tudi na prejetem računu.

V tem primeru priponke nimamo več pod ikono Priponke in dogodki, ampak jo lahko vidimo preko povezave z zajemom prejetih računov s priponko Priponke in dogodki iz ZAJ.

Ikona Pošiljanje računa po e-pošti

Omogočeno je pošiljanje obvestila o prispeli ali oddani pošiljki.

Avtomatski vpis e-naslova se izvede v primeru, da imamo za zaposlenega (šifra delavca) v šifrantu Delavci vpisan njegov e-naslov.

Besedilo se izpiše samo v primeru, če so vneseni podatki Zadeva, Opombe, Znesek, Datum rešitve in stroškovno mesto. Dodajo se lahko tudi priloge \ priponke. Če je priponka vnesena že prej, se pri posredovanju sporočila že "sama pripne" na mail.