Poročilo je namenjeno pripravi pregleda in izpisa Brutobilance. Za izpis brutobilance so na voljo štiri oblike. Vse se izpišejo na format A4, vendar dve "ležeče", ena pa pokonci. Pri vseh lahko določimo obdobje za neto bilanco (lahko samo en dan).
Zajemajo vse vnose v tekočem letu, ne glede na datum ki ga določite kot 'Datum od' in do konca obdobja določen z Datumom do.
Brutobilance lahko izpišemo tudi v tuji valuti. Izbiramo lahko med brutobilancami za simbol, razrede, skupine, sintetična ali analitična konta. 

Konti: izbor kontov, * pomeni vsi konti. Dvoklik na izbor omogoča pregled in označitev kontov (kljukica v polju Potrdi). Za saldakontne konte lahko vpišemo tudi K-kupci ali D-dobavitelji, glede na oznako v kontnem planu.  Simbol: šifra simbola (*=vse)Od dne - do: datumsko obdobje od -doZdruževanje: poročilo je lahko pripravljeno po analitičnih kontih, štiri mestnih kontih, sintetičnih kontih, po skupinah kontov in po razredih.

Možnost izbora "po skupinah/razredih in analitiki" omogoča vrstni red pregleda najprej po skupinah, razredih in končni analitiki.

Temeljnice: izbor statusa temeljnic:knjižene - samo knjižene temeljnicevnešene - neknjižene in knjižene - zajemajo vnesene/prenesene še neknjižene temeljnice in knjižene temeljnicezačasne-neknjižene in knjižene temeljnice - zajemajo začasne temeljnice in knjižene temeljnice VSE: neknjižene-začasne -knjižene: vsi statusi temeljnic (razen brisanih) Dodaten izbor po razredih: izbrana opcija omogoča dodaten izpis "skupno po razredih", ki se pripravi po izpisu redne oblike izpisa brutobilance.

Izloči simbol: Predlagamo, da ima podjetje odprt poseben simbol za knjižbe, ki se izvajajo ob zaključevanju leta (predvsem pri Zaključevanje razredov 4 in 7. V primeru, da želimo izpisati konto kartice brez zaključnih knjižb, torej dejanski promet, lahko izločimo knjižbe tako, da v to polje vpišemo poseben simbol.Izloči knjižbe zaključka leta: ne prikažejo se knjižbe, ki imajo v polju TIP_DOK vpisano vrednost ZK-zaključne knjižbe. To so knjižbe zaključne temeljnice, ki se avtomatsko kreira ob zaključku let

Konti: bilančni in izvenbilančni (te je mogoče označiti v Kontnem načrtu). 

Konto, ki ima knjižen promet v preteklem letu, v tekočem letu pa nima nobenega prometa, je zajet v pregledu na desnem kliku Specifikacija. Vedno se gleda še za eno leto nazaj, da je v specifikaciji omogočen pregled preteklega leta ne glede na nastavitev na maski.
Če odpremo nov konto, ki pa še nima knjiženega nobenega prometa, v poročilo takšen konto ne bo zajet.

Izbor Izloči zapise brez prometa omogoča uporabniku izločitev kontov iz pregleda in izpisa, ki imajo znesek v vseh rubrikah 0,00.

Na pregledu Brutobilance so vidna tudi polja z nazivi kontov v angleščini in nemščini, naziv konta matične organizacije in opis konta iz Kontnega plana. 

Desni meni Seštevki

Opcija omogoča seštevke po analitičnih kontih in po razredih.

Z opcijo seštevki program prikaže skupaj seštevek podatkov pregleda po kontih.

Seštevek je razdeljen na: Otvoritev (stanje na 1.1. oziroma datum otvoritve s tip_dok='ZS'), Promet do izbranega obdobja, Promet obdobja in Skupaj (otvoritev + promet do obdobja + promet obdobja).

Desni meni Obarvaj ozadje

Obarvanje omogoča pregled podatkov in razvrščanje po barvah.

Desni meni Izpis

Opcija omogoča izpis brutobilance v različnih oblikah. Najpogostejša oblika izpisa je oblika 3.

Dodaten izbor po razredih na izboru: izbrana opcija omogoča dodaten izpis "skupno po razredih", ki se pripravi po izpisu redne oblike izpisa brutobilance.

Prenos v Konsolidacijo

V okviru programa Glavna knjiga je med poročili omogočen pregled in izpis brutobilance. Na pregledu podatkov je bila dodana opcija, ki omogoča na hiter in enostaven način prenos podatkov v Konsolidacijo (povezane baze).

Minimalni nabor obdobja, da je opcija aktivna, je en mesec. Pravica za modul zadostuje pravica do poročila Brutobilanca v programu Glavna knjiga. 
Otvoritev se bo prenesla kot otvoritev v program Konsolidacija le v primeru, da je narejena programska otvoritev glavne knjige. Če glavna knjiga nima zaključenega poslovnega leta se bo promet na 1.1. prenesel kot promet.
Poleg otvoritve se prenaša promet obdobja. Datum prometa obdobja je na zadnji dan izbranega obdobja.

Klik na opcijo preko dodatnega menija ali preko ikone odpre novo okno v katerem izberemo:
- bazo v katero bomo podatke prenašali (ista baza ali povezana baza),
pred prenosom se izvaja kontrola na dovoljeno obdobje knjiženja ciljne baze programa Konsolidacija
- izbor šifre podjetja iz šifranta podjetij programa Konsolidacija,
- izbor simbola pod katerim se bo promet prenesel.

Ob prenosu se izvede kontrola na obstoj kontov v ciljni bazi. Ob prenosu se konta spremenijo glede na kontirno tabelo programa Konsolidacija.

Prenesene knjižbe vidimo v Programu Konsolidacija / Dokumenti - Temeljnica - status neknjiženo. Knjižbe preverimo. Lahko jih popravimo, brišemo.

Pri prenosu je namreč kontrola, da se v en mesec sme prenašati podatke le enkrat. V primeru, da moramo za izbrano obdobje ponoviti prenos, lahko v meniju Ostalo programa Konsolidacija, brišemo knjižbe za izbrano obdobje in podjetje. Potem je omogočen ponovni prenos.

Desni meni Specifikacija (DBL)

Na posameznem kontu brutobilance lahko pogledamo konkretne knjižbe. Z dvoklikom na polje konto program odpre enak pregled specifikacije knjižb. V primeru dvoklika na zneskovno polje pa program odpre Seštevke.

Prikazane so vse knjižbe, ki so zajete v znesek obdobja, do obdobja in otvoritev, omejene na izbrani simbol, konto in datum do.

V primeru, da za knjižbo želimo videti še osnovno temeljnico, lahko pregled in izpis naredimo preko ikone Temeljnica.