Prednastavitev

Za uporabo te opcije je potrebno najprej napolniti šifrant Interni telefoni. V primeru, da imamo vključeno opcijo, je šifrant odprt v meniju Datoteke, programski paket Zajem prejetih računov.

Uvoz pozicij za stroške telefonije iz excel datoteke

Po vnosu glave prejetega računa izberemo modul Pozicije prejetih računov - desni meni Uvoz pozicij iz excel datoteke. Excel datoteko nam pripravi operater telefonije, ki jo po potrebi dopolnimo.

Datoteka mora biti ustrezno pripravljena (v datoteki ena stran, format polj General, brez sklicevanj na druge celice ali enačbe..., zneskovna polja numerična polja). Prva vrstica datoteke je naslovna vrstica namenjena imenom polj.

V primeru, da v šifrantu manjka interna številka telefona nas program pred uvozom o tem obvesti.

Po uvozu stroškov iz datoteke, program kreira tri vrste pozicij: 

- Uvoz pozicij z odbitnim davkom

Pozicijam, ki imajo odbitni DDV (davčna oznaka V1), se na konto stroška vpiše samo znesek, ki je zapisan kot davčna osnova. Taka pozicija je brez davčne oznake, brez zneska davčne osnove in brez zneska davka.

Za vse tovrstne pozicije pa se izdela še pozicija za davek (primer pozicije z davčno oznako V1 in kontom 160111). Taka pozicija ima v poljih Znesek poz.  in Davek vpisano vsoto seštevkov vseh davkov za vpisano davčno oznako. V polju Davčna osnova pa je vpisana vsota davčnih osnov vseh pozicij za vpisano davčno oznako (iz excelove tabele).

- Uvoz davčne pozicije z neodbitnim davkom

Pozicija z neodbitnim davkom (davčna oznaka V9), se vpiše v celoti – torej davčna oznaka iz datoteke Interni telefoni, Protikonto je konto stroška, določen pred uvozom pozicij. Znesek pozicij je skupni znesek z davkom, vpiše se tudi davčna osnova in davek.

- Uvoz pozicije z oproščenim davkom

Taka pozicija dobi vpisano davčno oznako, konto stroška, znesek davka in znesek davčne osnove (ta dva zneska naj bi bila enaka). 
Vse pozicije je mogoče še popravljati, jih pobrisati ali dodati nove.