Prednastavitev sistema

- v šifrantu Nastavitve - blagajne - Nastavitev redne blagajne določimo za posamezno blagajno ali se na blagajni spremlja le gotovina ali pa je omogočen prevzem plačila v drugačnih oblikaj (plačilo s kartico...). Nastavitev določimo v polju Specifikacija in izbiramo med:
  * N - ne spremlja se vrsta vplačil/izplačil glede na šifrant vplačil (čeki, kartice...),
  * D - da, spremlja se vrsta vplačil/izplačil glede na šifrant vplačil (čeki, kartice...).

- v šifrantu Vrste vplačil določimo vrste plačil katere bomo lahko izbirali pri blagajniških prejemkih. Blagajniški izdatki so gotovinski.

Spremljanje specifikacije vplačil

V primeru, da imamo za izbrano blagajno določeno, da spremljamo tip plačila po blagajniških prejemkih, nam je omogočen izbor ustreznega tipa plačila iz šifranta vrste vplačil, vpis zneska... V primeru, da ne spremljamo vrste vplačil po blagajni sta desna menija - Zneski vplačil/izplačil in Specifikacija plačil neaktivna.

Po shranitvi blagajniškega prejemka program pokaže okno za določitev vrste in zneska vplačila. Prednastavljena vrsta vplačila je - G-gotovina tako pri izdatki kot pri prejemkih. Naknadni klic istega programskega okna je preko desnega menija.

Pri blagajniških prejemkih  je omogočeno določiti različne tipe vplačil tako da:

 - spremenimo število obrokov iz 1 na ... program z izbranim številom obrokov deli znesek prejemka;

 - pretipkamo znesek pri prvem zapisu - program razliko predlaga v naslednjem zapisu in izračuna odstotek obroka;

 - izberemo ustrezen tip plačila.

Vse vnose izvajamo s klikom na ustrezno polje in pretipkamo znesek, odstotek, tipka <Enter>na tip plačila, ki je prazen pokaže pomoč na šifrant tip plačila. Vpišemo lahko poljubni opis.

V tem oknu ne uporabljamo tipk npr. F7-popravljanje, F2-brisanje... marveč popravljamo neposredno s klikom v ustrezno okno in pretipkanem, brišemo s tipko Delete. Odvečen zapis izgine, s prestavitvijo števila obrokov iz npr. 2 na 1.

Kliknemo na okence Shrani in naši popravki bodo shranjeni. Takoj se ponudi dokument za izpis, predogled.

Program nam ponudi za izpis blagajniški prejemek na katerem je vidna specifikacija vplačil. V našem primeru delno gotovina in delno bančna kartica. Gotovinsko stanje blagajne se poviša le za znesek gotovine.

Opcija desnega menija Specifikacija plačil omogoča blagajniku izpis gotovine, kartice na blagajni.

Ob knjiženju blagajne se bo za znesek vplačila s kartico avtomatično kreiral dokument blagajniškega izdatka, ki bo omogočil vzpostavitev terjatve do banke - izdajateljice kartice, znižano za bančne stroške, katere imamo dogovorjene z banko in smo jih vnesli v šifrantu Vrste vplačil. Tudi blagajniški dnevnik vsebuje na izpisu specifikacijo plačil blagajne.