Poročilo Kartica po številki dokumenta omogoča pregled knjižb z možnostjo omejitve glede na enoto, simbol knjižbe in polje številka dokumenta. Zajete so knjižbe iz programskega paketa Spremljanje projektov s statusom knjiženo.

Iz pregleda podatkov je omogočeno izvesti kopiranje zapisa z obrnjenim predznakom oziroma kopiranje. Predlagane knjižbe je potrebno v meniju Vnos in knjiženje preveriti in knjižiti.

Enoto in Simbol izberemo iz ustrezne datoteke. Znak * pomeni vsi zapisi. Uporaba znaka ? je tudi dovoljena. 

V polju Številka dokumenta določimo številko dokumentov za prikaz. Gre za številko, ki jo vnesemo ob zbirnih prenosih na oknih za prenos oziroma interna številka dokumenta.

Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko pregledamo, izvozimo v datoteko...

Možnosti desnega menija Pregled projekta pomeni bližnjico do programskega okna Pregled projekta.

Kopiranje oz. kopiranje z negativno vrednostjo

Podatke v spremljanju projektov je mogoče kopirati oziroma kopirati z negativno vrednostjo. To se naredi v meniju Poročila / Kartica po številki dokumenta. Opciji se nahaja v desnem meniju.

V primeru kopiranja podatkov je potrebno določiti datum veljave (kontrolira se obdobje, v katerem je dovoljeno knjiženje), simbol in številko dokumenta.

V primeru kopiranja z negativno vrednostjo pa se določi samo novi datum veljave, ostali podatki pa se prepišejo iz kopiranega zapisa. Vsi podatki dobijo status neknjiženi, tudi če ima podjetje vklopljeno takojšnje knjiženje.

Kopirajo se vsi zapisi iz pregleda, vsem se zapiše novi datum veljave, tudi če je starejši od datuma veljave prvotnega zapisa!