Izračun predkalkulacije in pokalkulacije po uporabniških predlogah se v MIT Orkestru nastavi v meniju Obrazec za kalkulacijo. 

Vrste dokumentov in tipi obrazcev

Vrste dokumentov omogočajo več različnih obrazcev za isti tip kalkulacije:
- Predkalkulacije tip K
- Pokalkulacije tip O
- Sumarna - primerjalna PRK in POK tip S

Število vrste dokumentov za isti tip ni omejeno. Omogoča prednastavitev obrazcev za različne načine izračunov (komercialna, finančna, tehnološka) in ločevanje izračunov po proizvodnih oddelkih podjetja, kjer se izdeluje različne vrste izdelkov (embalaža, kovinski izdelki, plastični izdelki, leseni izdelki itd.

Obrazec za predkalkulacijo

V obrazcu se nastavijo ključi, nazivi in formule izračunov.

Formule - pozicije izračuna podatke zbirno (sumira) za vse podatke kosovnice ali tehnoloških postopkov, ki ustrezajo pogojem v polju Filter - pozicije

Formule - glave izračuna podatke po formuli in pogojih zapisanih v Filter - glave, pri tem lahko upošteva tudi izračunano vrednost iz Formule - pozicije

Slika: Primer obrazca predkalkulacij

Ključi imajo lahko različne kombinacije izračunov. Na spodnji sliki je prikazan izračun dela delavcev po bruto postavki delovnega mesta (Formule - pozicije). Izračun se poveča za odstotek, ki je zapisan in prikazan v predizboru predkalkulacije (Formule - glave) .

Vnosno polje Prikaz podatka definira, kje bo ključ viden. Včasih izračun potrebuje tudi dodatne pomožne vmesne izračune, ki naj se ne bi nikjer videli, v takem primeru se izbere vrednost 4 - Ni prikazan.

Obrazec za pokalkulacijo

Pokalkulacija se izračunava za delovne naloge, ki imajo status 4 ali 5. V izračunu se upoštevajo izdajnice in prejemnice za delovni nalog. Če potrebujemo primerjavo med predkalkulacijo in pokalkulacijo, je obvezno v obeh obrazcih vpisati iste ključe v ista polja. Le tako je možna primerjava.

Najboljša rešitev je, da se obrazec predkalkulacije (se vedno najprej definira) izvozi in kopira tudi v obrazec pokalkulacije. Pri tem moramo paziti, če predkalkulacija uporablja dodatne planske podatke (poleg osnovnih kosovnic in tehnoloških postopkov), da se ustrezno dopolnijo formule v pokalkulaciji.

Izvoz in uvoz ključev obrazca

Ključe obrazcev je možno kopirati iz enega na drugi obrazec. V pregledu obrazca v meniju na desni klik je orodje Uvoz in Izvoz ključev.