Z opcijo Uvoz lahko izvedemo prenos podatkov iz Excel-a ali tekstovne datoteke v Glavno knjigo.

Pri uvozu moramo biti pozorni na izbrano leto na vstopnem oknu. V primeru, da imamo v Excel preglednici postavke za več let, se uvoz ne bo izvedel. Narediti je potrebno ločene Excel-e po letih. Kontrola se izvaja na izbrano leto okna za uvoz. 

Glede na pred pripravljene podatke v Excel-u moramo določiti, kakšen podatek se nahaja v posameznem stolpcu. V primeru, da tega podatka nimamo, stolpca ne potrdimo s kljukico oziroma izberemo prazno.

Opozoriti je potrebno na nekaj posebnosti:

- V prvi vrstici Excel-a morajo biti navedena imena polj. Prve vrstice Excelove tabele program ne uvaža.

-  V primeru, da v polju Breme in Dobro ni vpisanih zneskov, se uvoz teh postavk iz Excel-a ne bo izvedel.

- V tekstovni tabeli se uvozijo vse vrstice, tudi prva.

- Datum je lahko zapisan v obliki DD.MM.LLLL ali LLLLMMDD.

- Znesek je lahko zapisan v obliki 999,99 ali 999.99.

- Tekstovna datoteka mora uporabiti za ločilo med polji znak podpičje (;), znak # ali Tab.

- Datoteko Excel moramo pred uvozom »očistiti« vseh formul in vmesnih seštevkov. 

- Osnovni pripravljeni Excel kopiramo - copy vseh podatkov.

- Odpremo nov Excel (nov list ni dovolj) in prilepimo podatke. Pri tem obvezno izberemo Posebno lepljenje in Vrednosti.

- Preverimo datumska polja, popravimo obliko celic, če je na primer datum neustrezno prepisan. 

Očiščeno datoteko uvozimo. 
 
Tekstovna datoteka ne sme imeti naslovne vrstice.

S klikom na gumb V redu se prenos izvede. Ob uvozu se izvajajo kontrole na šifrante in na zaključena obdobja (datum veljave, davčni datum).

Če podatek v katerem od stolpcev za uvoz ni ustrezen, se prenos ne izvede, program pa napiše opozorilo. Potrebno je dopolniti šifrant ali popraviti podatke v Excelu. V primeru, da temeljnica ni saldirana, se prav tako prenos ne bo izvedel.

Če se Glavna knjiga ne vodi po stroškovnih mestih (XSTRM_GK=.F.) se kontom, ki so v kontnem načrtu označeni, da se spremljajo po stroškovnih mestih, iz Excelove tabele prepiše tudi podatek o stroškovnem mestu. Ob knjiženju take temeljnice se izvede prenos v paket Spremljanje projektov in se postavki pobriše podatek o stroškovnem mestu. Pobrisati se mora zato, ker morajo biti pri zaključku razredov 4,7 in pri zaključku leta v primeru, ko se Glavna knjiga ne vodi po stroškovnih mestih, ti podatki prazni.

Če je vpisan razdelilni ključ, se postavka iz Excela ob uvozu razdeli na toliko postavk, kolikor je stroškovnih mest. Pogoj za delitev je, da ima razdelilni ključ razdeljenih vseh 100%.

Če je vklopljena opcija vnosa podatkov v Spremljanje projektov takoj ob vnosu temeljnice (XEN_ST=.T.) se podatki ob uvozu temeljnice zapišejo le v Glavno knjigo, ob knjiženju temeljnice pa se prenesejo še v paket Spremljanje projektov.

Program pa gleda tudi zaprto davčno obdobje. Če imamo oktober zaprt in danes, novembra, uvažamo temeljnico, bo na vse davčne konte dal datum 1. november (prvi dan naslednjega odprtega obdobja).

Temeljnica se vedno uvozi med ne knjižene temeljnice uporabnika (tudi če je vklopljena opcija takojšnjega knjiženja temeljnic XTAKOJ_KNJ=.T.).

Devizni zneski se uvozijo, če je vklopljeno spremljanje deviznih zneskov v Glavni knjigi (XDEVRAC=.T.) in je konto v naboru kontov, kjer se spremljajo devizni zneski v glavni knjigi (XKDEVRAC).

V novejših izdajah je mogoče shraniti do 10 predlog uvoza iz Excela. 

Najprej v vstopnem oknu izpolnimo podatke, o poimenovanjih polj v Excelu. Po ustrezno urejenosti okna v polju Naziv uvoza: kliknemo na ikono mape, v belo polje višemo ime pod katerim želimo, da se nam shrani predloga. 

Shranitev vnesenega imena shranimo s klikom na tipko Enter. 

Pri naslednjem uvozu nam je s klikom na puščico omogočeno izbirati med shranjenimi predlogami. Glede na shranjene predloge se nam ustrezno spreminjajo nastavljena polja za uvoz iz Excela.  Določimo pot za uvoz datoteke in simbol pod katerim naj se nam temeljnica kreira. Uvoz potrdimo s klikom na gumb V redu.