Šifrant Obrazci se uporablja za pripravo poljubnih obrazcev oziroma poročil, ki so vezani na posamezna konta, stroškovna mesta, simbole, datume. Pripravimo lahko poročila za zunanje poročanje ali poročila za interno analizo.

Pred vstopom lahko izberemo konkreten obrazec ali pa vse obrazce.

Pripravljene obrazce uporabljamo pri poročilih Arhiv poročil iz obrazcev, Obrazci po stroškovnih mestih in Obrazci po projektih.

V desnem meniju se nahajajo različne opcije.

Priprava obrazca

Najprej je potrebno vnesti naslovno vrstico obrazca s ključem 000 in naslovom obrazca. Polje Enačba mora biti obvezno prazno.

V polje Obrazec vpišemo poljubno dvomestno oznako obrazca, ki je skupna vsem postavkam na istem obrazcu. Uporabljajo se lahko številke in črke.

Ključ vsebuje poljubno trimestno številko pozicije obrazca, ki določa vrstni red zapisov na obrazcu. Uporabljajo se lahko številke in črke.

Besedilo s kratkim opisom izračunanega zneska oziroma naslova obrazca vpišemo v polje Opis.

Enačbo oziroma matematični izraz za izračun zneskov vpišemo v polje Enačba. 

Pravila pri pripravi enačbe: B-breme, D-dobro, S-saldo, uporaba matematičnih znakov (+-*/), uporaba logičnih znakov (# - številka vrstice oziroma ključa istega obrazca, $ - oznaka, da se podatek bere iz arhivskega obrazca, izbranega med vstopnimi podatki za izpis obrazca).

V polju Obračun določimo, ali se znesek izračuna glede na pogoje v enačbi, ali se izračunani zneski množijo s količnikom stroškovnega mesta ali nadrejenega stroškovnega mesta.

Dodatne pogoje (npr. samo konkretno stroškovno mesto) vpišemo v polje Pogoj.

Na Reporting services poročilih se lahko pri obliki izpisa posamezne vrstice sklicujemo na zapis v polju Oblika dok.

V polje Osnovni ključ se vpiše šifra ključa, ki predstavlja imenovalec v enačbi za izračuna zneska na tem ključu na kvartalnem, letnem nivoju. Če ima konkretni ključ enačbo #107/#200*100, se po tej enačbi izračuna znesek za izbrano obdobje. Če pa želimo po isti enačbi izračunati znesek tudi v seštevku kvartala, leta...,  moramo v polje ključ deleža (kljuc_stru) vpisati ključ 200, v polje Osnovni ključ (kljuc_base) pa ključ 107. Enačba za izračun v seštevku obdobja je vedno enaka: (kljuc_base/kljuc_stru)*100.

Ključ deleža vsebuje ključ, s katerim se deli znesek iz tega ključa za izračun strukture (konkretni ključ/kljuc_stru*100).

Enačbe so lahko vnesene tudi tako, da se enačbe v vrsticah računajo v več krogih, kar pomeni, da se vrstice nanašajo na več drugih, predhodno izračunanih vrstic.

Funkcija Arhiv

Vzpostavljen je pregled PDF slike izdanega računa ali priponk prejetega računa. 

Na pregledu Kartice po kontu je pregled postavljen po številki temeljnice. V primeru zbirnega prenosa program z opcijo dodatnega menija Dokumenti:prejeti/izdani računi pripravi pregled posameznih dokumentov. Če se postavimo na konkreten dokument, preko ikone  naredimo pregled izdanega računa, preko ikone  pa prejete računa. Enaka ikona se lahko uporabi tudi za priponke izdanih računov.