Projekti predstavljajo zunanjo razdelitev poslov podjetja, medtem ko stroškovna mesta prestavljajo notranjo razdelitev podjetja.

Ob vstopu je omogočeno omejiti podatke iz šifranta projektov. Omejitev je omogočena po statusu projekta, šifri in nazivu projekta, možnost izbora po polju iz šifranta projektov. Privzeta nastavitev je polje Vodja projekta. V iskalni niz vpišemo podatek po katerem program omeji šifrant.

Možnost omejitve je še glede na Klasifikator projektov.

Dostop do šifranta Projektov je vzpostavljen tudi preko Hitre pomoči. Uporabnik mora imeti ustrezne pravice (VSI.PROJEKTI in SIFRE.VSI_PROJEKTI)

Nastavitev vrstnega reda polj za vnos in njihovo uporabniško poimenovanje sta nastavljiva.

Vnos klasifikatorja projekta ni obvezen vnos. Če pa ga vnašamo, mora biti prej vnesen v tabeli klasifikatorjev projektov.

Pregled in desni meni:

Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže projekte na predogled. Projekte iz pregleda lahko detajlno pregledujemo v desnem meniju Spremljanje projektov, kopiramo, izpišemo, izvozimo v datoteko, nastavljamo pravice do projekta, pregledujemo projektne naloge.

Spremljanje projektov

Pregled omogoča hiter pregled nad nekaterimi dokumenti in povezanimi posameznega projekta. Pregled je sestavljen iz različnih oken. S klikom na zavihek z imenom okna se premikamo po različnih pregledih. Projekt, za katerega preverjamo podatke, lahko spremenimo neposredno v polju projekt na oknu levo zgoraj ali pa tako, da zapremo pregled, se postavimo na želeni projekt in izberemo desni meni Spremljanje projektov.

Osnovni podatki:

V levem delu okna so prikazani osnovni podatki projekta, desno pa so zgoraj vidni ostali projekti naročnika projekta, za katerega pregledujemo podatke. Desno spodaj pa vidimo kontakten osebe naročnika projekta.

Finančni načrt:

Prikazani so finančni načrti izbranega projekta, ki so vneseni v datoteki finančni načrt.

Pogodbe s kupci:

Prikazani so osnovni podatki prodajnih pogodb izbranega projekta. Za vsako glavo pogodbe so vidne tudi pozicije. S premikanjem po glavah pogodb se prikažejo ustrezne pozicije.

Pogodbe z dobavitelji:

Prikazani so osnovni podatki nabavnih pogodb izbranega projekta. Za vsako glavo pogodbe so vidne tudi pozicije. S premikanjem po glavah pogodb se prikažejo ustrezne pozicije.

Projektne pogodbe:

V tem oknu so prikazane vse projektne pogodbe izbranega projekta.

Kreditne pogodbe:

Prikazane so vse kreditne pogodba izbranega projekta, ki so vnesene v modulu Finančno planiranje.

Prejete garancije:

Prikazane so vse aktivne (nezaključene) prejete garancije projekta. S klikom na ustrezno hitro tipko na desni strani pregleda lahko podatke o garancijah dopolnjujemo kar na tem oknu.

Dane garancije:

Prikazane so vse aktivne (nezaključene) dane garancije projekta. S klikom na ustrezno hitro tipko na desni strani pregleda lahko podatke o garancijah dopolnjujemo kar na tem oknu.

Statistika:

Zadnji zavihek prikazuje zbir osnovnih dokumentov oziroma povezav izbranega projekta. Poizvedba za posamezno okence se aktivira s klikom na želeno okno. Desni meni Povezave nam omogoča vpogled na zapise z dokumenti, ki so vključeni v posamezno statistiko. V primeru, da le nekatere pozicije računa vsebujejo izbrani projekt, so v povezavah prikazane vse pozicije (zaradi lažje kontrole). V seštevku so upoštevane le pozicije z ustreznim projektom.

Kopiranje 

Opcija omogoča kopiranje projekta in kopiranje projektnih nalog.

Kopiranje projekta

Ob potrditvi kopiranja projekta moramo vpisati šifro projekta, ki ga želimo kopirati in novo šifro, na katero se bodo kopirali podatki s projekta. V polju Projekt se ponudi šifra projekta, na katerem stojimo s kazalčkom.

Na novi projekt zapisane podatke lahko popravljamo s korekturo zapisa.

Kopiranje projektnih nalog

Pri kopiranju projektnih nalog imamo možnost kopirati projektne naloge iz enega na drug projekt.

Program v polju Na projekt ponudi šifro projekta, na katerem stojimo s kazalčkom. V polje Iz projekta pa ročno vpišemo šifro projekta, iz katere se bodo projektne naloge kopirale na drug projekt.

Izpis

V okviru šifranta Projekti lahko v okviru desnega menija Izpis izbiramo med izpisom podatkov o projektu, izpisom seznama aktivnih projektov in izpisom naloga za začetek del na projektu.

Izpis podatkov o projektu

Na izpisu podatkov o projektu so prikazani osnovni podatki o projektu, polega tega pa tudi projektne naloge na projektu, priponke za projekt, dogodki za projekt in datumi potrditve projekta (podpisi).

Izpišejo se podatki o projektu, na katerem stojimo s kazalčkom.

Izpis seznama aktivnih projektov

Na seznamu aktivnih projektov se izpišejo vsi aktivni projekti (status imajo različen od 9) in nekaj njihovih osnovnih podatkov.

Nalog za začetek del na projektu

Izpiše se nalog za projektu, na katerem stojimo s kazalčkom.

Pravice do projekta

Če imamo pravico do šifranta Projekti in pravico dodeljevanja pravic (VSI.PRAVICE W ali ADMIN) lahko za vsak posamezen projekt določimo uporabnike in njihove pravice. Te pravice se upoštevajo pri vnosu dokumentov v modulih komerciale z logistiko ter pri poročilih na Reporting Services.

Ne moremo pa s tem modulom dodeljevati uporabnikov v skupino. To še vedno delamo v modulu Administracija. V tem modulu lahko še vedno nastavljamo pravice uporabnikov do vseh paketov hkrati, ne moremo pa jih v modulu Administracija ločevati po posameznih projektih.