Odprte postavke z rezervacijami

Za izbrane pogoje (omejitvena polja) program pripravi pregled odprtih postavk z rezervacijami. Omogočena je tudi omejitev po tipu oziroma vrsti zadržanja. Vzpostaviti je mogoče tudi povezavo na pomožne knjige.

SAK188.JPG

Določitvena polja:

- Enota: organizacijska enota (opcija);

- Str. mesto: stroškovno mesto (opcija);

- Projekt: šifra projekta (opcija)

- Klasifikator: klasifikator projektov

- Konti: konto odprtih postavk;

- Simbol: šifra simbola;

- Partner: šifra partnerja;

- Klasifikator: klasifikacija partnerja

- Tip zadržanja: vrsta zadržanja

- Preračun: V primeru vodenja deviznih saldakontnih kontov lahko izvedemo preračune podatkov glede na izbor:
    - Originalno brez preračuna: na izpisu se prikažejo ne preračunani zneski, vse vknjižbe so v originalni valuti s prikazom tečaja, vnesenega v ostalih pprogramih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
    - Preračunano v "EUR" s knjiženim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA) po tečaju, vnesenem v ostalih programih (Saldakonti, Zajem prejetih računov, Fakturiranje, Glavna knjiga, ... )
    - Preračunano v "EUR" s srednjim tečajem: na izpisu se prikažejo preračunani zneski v osnovno denarno enoto (XDEVIZA), po tečaju iz tečajnice na datum, ki ga določimo na izbornih pogojih.

- Samo z neto saldom: poseben stolpec s podatkom, kjer je Saldo odštet za rezervacije, zadržana sredstva, plačila v teku, torej vsa plačila, ki so še v obdelavi. V primeru, da na izboru potrdimo opcijo Trenutni Neto saldo, na predogled dobimo še dodatna nova polja:
   - Rezervirano - upošteva se znesek iz opcije Rezervacije - začasne knjižbe (kompenzacije)
   - Plačano - upošteva se znesek že pripravljenega plačilnega naloga
      - Znesek zadržanih sredstev - upošteva se znesek iz opcije Zadržana sredstva

- Računi iz pomožnih knjigovodstev: Možnost vključitve pozicij iz Fakturiranja in Zajema prejetih računov v primeru, da izberemo urejenost poročil po projektih ali stroškovnih mestih. Pri potrditve drugih opcij za urejenoti računov iz pomožnih knjig ni mogoče pregledovati.

SAK187.JPG

Na pregledu so zajete tudi rezervacije, ki nimajo vezav.

Standardne ikone

Opombe: Pregled opomb za vknjižbo, opombe lahko zapišemo sami preko ikone ali pa se avtomatsko vpiše besedilo v primeru spreminjanja knjiženih podatkov (na primer polje Valuta, Simbol,...)

Povezave: Preko ikone odpremo poseben pregled povezave na pomožne knjige in pregled knjižb za konkreten dokument na izvoru. V Povezave pa preko zavihka Arhiv opominov lahko vidimo, kolikokrat je bil dokument že na opominu. 

Priponke in dogodki: Pripeti dokumenti za konkreten dokument (če je na dokument dodana priloga, se ikona obarva zeleno).

Pravica za pregled priponk velja za cel sistem ena in sicer: VSI.DOKUMENTI.

Na predogledu se nahaja tudi kolona Kumulativni saldo. Program pripravi izračun iz kolone Neto.

Z ikono Kumulativni saldo lahko naredimo ponoven izračun v primeru, če postavimo vrstni red na neko kolone s čimer premešamo podatke v kumulativnem saldu, ikona tako omogoča ponoven preračun.

SAK_ks1.JPG

Desni meni Izpis

Pripravljene podatke na predogledu je mogoče izpisati v več oblikah.

- Odprte postavke z rezervacijami (primer: vzpostavljen je filter na Datum veljave)

SAK189.JPG

- OP z rezervacijami - podrobno

SAK190.JPG

- OP z rezervacijami - podrobno in podatki ZAJ/FA: Možnost izpisa je vzpostavljena v primeru, ko na izbornih pogojih potrdimo Računi iz pomožnih knjigovodstev.

SAK191.JPG

V tem prispevku