Delitev po stroškovnih mestih in projektih se uporablja takrat, ko naročnik uporablja spremljanje stroškov tako po stroškovnih mestih kot po projektih in za delitev uporablja enaka formulo delitve splošnih stroškov.

Na pogovornem oknu izberemo delilni ključ za delitev stroškovnih mest in delitev projekta. Lahko izvedemo hkrati tudi postopek prekontacije, ki bo novim knjižbam vpisal novi konto.

V primeru, da bi želeli preknjižbe prenesti na nove konte, se uporabi ustrezna šifra iz tabele za prekontacijo. Znesek, ki ga razdeljujemo, se zapiše na osnovni konto.

Po potrditvi delitve nastanejo nove knjižbe. Vidimo jih v meniju Dokumenti / Vnos in knjiženje. Če pa pri prenosu izberemo opcijo Takojšnje knjiženje, dobijo knjižbe takoj status knjiženo in jih lahko pregledujemo v meniju Poročila.

Če pa pri prenosu izberemo opcijo Takojšnje knjiženje, dobijo knjižbe takoj status knjiženo in jih lahko pregledujemo v meniju Poročila.

Ob delitvi se lahko pojavijo knjižbe, ki zaokrožene na 2 decimalki znašajo 0,00. Takih postavk program ne kreira. V kolikor bi vse razdeljene postavke imele znesek 0,00 (primer: delimo znesek 0,01€ na dve stroškovni mesti s faktorjema 0,500000) se razdelitev ne zgodi, pojavi pa se obvestilo.

Če je vsota novih postavk nižja od zneska, ki se razbija, se manjkajoči del prišteje največji novi postavki. Program to tudi javi:

Prekontacija ob delitvi

Ko zneske delimo glede na razdelitvene ključe, jih lahko sočasno še prekontiramo, torej zapišemo na nov konto. S tem ostanejo prvotni podatki nespremenjeni na originalnem kontu, prerazdeljeni zneski pa se preknjižijo na nove konte. Tovrstno prerazdeljevanje s sočasnim prekontiranjem nam lahko predstavlja kontrolo, da smo razdelili celoten znesek glede na originalnega.

Primer prekontacije ob delitvi po razdelilnih ključih

Poglejmo primer, ko želimo razdeliti znesek na kontu, ki je vpisan v tabeli za prekontacijo (konto 473100 se prekontira na 540001). Glede na ostale določitve se storno zapis ohrani na originalnem kontu. Lahko bi tudi tega prenesli na nov konto, če bi tega vpisali v polje Konto storna.

Konto breme se upošteva pri kontih, ki niso zajeti v prekontirni tabeli.

Po potrditvi podatkov s klikom na gumb Prenesi dobimo razdeljene podatke (glede na razdelitveni ključ 005) s konti, kot so prikazani na spodnji sliki.