Šifrant je namenjen vnosu pakirnih skupin in pakiranj za posamezni artikel. Za posameznega dobavitelja ali partnerja je mogoče definirati svojo pakirno skupino.

Pregled je sestavljen iz dveh delov in sicer:
- pregled pakirnih skupin,
- pregled pakiranj, ki se navezuje na pakirno skupino .

Pakirna skupina je pakirna veriga, ki določa način pakiranja artikla. Sestavljena je iz pakirnih enot ali pakiranj. artikel ima lahko več pakirnih skupin, ker je za vsakega dobavitelja ali partnerja mogoče definirati svojo pakirno skupino.

Vnosna polja za pregled Pakirne skupine
- Skladno : določa, ali je pakirna skupina oz. veriga pravilno vnesena:
- Artikel : šifra artikla, za katerega je pakirna skupina določena 
- Partner : šifra dobavitelja ali partnerja, za katerega je pakirna skupina določena
- Pak. skupina : šifra pakirne skupine
- Naziv pak. sk. : naziv pakirne skupine
- Dob. artikel : šifra dobaviteljevega artikla
- Pret. v EM za OP : pretvornik v enoti mere artikla za osnovno pakiranje
- Šif. pal. : šifra palete iz šifranta Vrste palet
- Aktiven : aktivnost pakirne skupine
     - 0 - odprto v uporabi (pakirna skupina se lahko uporablja v Saop Proizvodnja),
     - 1 - zaprto za naročanje in proizvodnjo (pakirna skupina se ne more uporabljati v PZ in NA),
     - 2 - zaprto za vse (pakirna skupina se ne more uporabljati nikjer v Saop Proizvodnja).
- Dat. vnosa : datum vnosa zapisa (sistemski vpis)
- Vnesel : ime uporabnika, ki je zapis vnesel (sistemski vpis)

Vnosna polja za pregled Pakiranja
- Artikel : šifra artikla, za katerega je pakirna skupina določena
- Pak. skupina : pakirna skupina, za katero je določeno pakiranje
- Črtna koda : ident koda pakiranja (lahko je EAN koda)
- Poz. pak. : zaporedna pozicija pakiranja
- Pak. enota : šifra pakirne enote, za katero vnašamo podatke
- Nad. pak. enota : šifra nadrejene pakirne enote
- Kol. osn. pak. : količina osnovnega pakiranja v vnešeni pakirni enoti
- Kol. pak. v nad. pak. : količina vnešene pakirne enote v nadrejeni pakirni enoti
- Kol. izdelka : količina artikla v vnešeni pakirni enoti. Izračuna se po enačbi: Kol. izdelka = Kol. osn. pak. * Pret. v EM za OP
- EM : enota mere artikla, v kateri je podana kol. izdelka
- Dolžina : dolžina pakirne enote v milimetrih 
- Širina : širina pakirne enote v milimetrih
- Višina : višina pakirne enote v milimetrih
- Prirastek višine : prirastek višine pakirne enote v milimetrih
- Bruto teža : bruto teža pakirne enote v KG
- Aktiven : aktivnost pakirne enote
     - 0 - odprto v uporabi (pakirna enota se lahko uporablja v Saop Proizvodnja)
     - 1 - zaprto za naročanje in proizivodnjo (pakirna enota se ne more uporabljati v PZ in NA)
     - 2 - zaprto za vse (pakirna enota se ne more uporabljati nikjer v Saop Proizvodnja)
- Dat. vnosa : datum vnosa zapisa (sistemski vpis)
- Vnesel : ime uporabnika, ki je zapis vnesel (sistemski vpis)

Način vnosa pakirnih skupin

Pakirne skupine se vnašajo v šifrant preko menija Datoteke\Pakirne skupine in pakiranja v paketu Materialno blagovno knjigovodstvo ali Proizvodnja.

Pregled šifranta je sestavljen iz dveh delov, in sicer:
- pregled pakirnih skupin za artikle
- pregled pakirnih enot za artikle

Da pa lahko pakirne skupine tudi uporabljamo, je potrebno vnesti dva šifranta:
- Vrste palet
- Šifrant pakirnih skupin

Šifranta se nahajata v meniju Pakirne skupine, ki se nam pojavi, ko vstopimo v pregled Pakirnih skupin in pakiranj.

Primer vnosa pakirne skupine

Vzemimo za primer cigareto, ki jo pakiramo na sledeči način (v oklepajih so navedene ident kode pakirnih enot in črtna koda):

Ø  20 cigaret       ->        1 zavojček (000, 22BR56784)

Ø  10 zavojčkov  ->        1 paket (001, 22BR56783)

Ø  20 paketov     ->        1 škatla (002, 22BR56782)

Ø  50 škatel        ->        1 paleta (003, 22BR56781)

V pregled Pakiranja te podatke vnesemo na sledeči način:

Vrstni red vnosa pakirnih skupin mora bit vedno od najmanjše pakirne enote do največje.