Izpis prometa obdobja

Opcija omogoča izpis samo prometa obdobja, ki smo ga izbrali na vstopu, kljub temu, da smo na izboru omejili pregled še na Letni plan in/ali Preteklo leto.

Primerjava začetnega in končnega stanja

Začetno stanje predstavljajo otvoritvena stanja, končno stanje pa je stanje na kontu do dne, definiranega na izboru.
Opcija je aktivna, če ne izberemo izdelave poročila po stroškovnih mestih.

Izpis otvoritve s prometom do in prometom obdobja

Na izpisu so zajeti podatki iz otvoritvenega stanja, prometa do definiranega obdobja in primer izbranega obdobja. Opcija je aktivna, če ne izberemo izdelave poročila po stroškovnih mestih.

Primerjava preteklega leta z izbranim obdobjem

Priprava izpisa je pogojena z označitvijo Preteklo leto na izboru pogojev. Opcija je aktivna, če ne izberemo izdelave poročila po stroškovnih mestih.

Priprava temeljnice za GK/VP

Opcija je aktivna, če ne izberemo izdelave poročila po stroškovnih mestih. Za določen kreiran obrazec v šifrantu Obrazci se lahko pripravi temeljnica, iz te kreirane temeljnice pa se lahko izvede prenos podatkov v meni Dokumenti-Vnos in knjiženje, kjer se jo lahko popravlja in knjiži kot ostale temeljnice.

Da se temeljnica ustrezno pripravi, je potrebno v polju:
- B/D: določiti stran knjiženja
- Konto: določiti konto za kreirano postavko temeljnice

Za primer temeljnice obračuna DDV konte povzamemo iz šifranta Davki in davčne stopnje.

Po potrditvi opcije desnega menija - Priprava temeljnice za GK/VP program zahteva vnos osnovnih podatkov za pripravo temeljnice.

Konto izravnave mora imeti določeno stran knjiženja, sicer se pozicija izravnave ne kreira. 

Po potrditvi program pripravi knjižbe, ki se bodo zapisale na novo temeljnico najprej na predogled, z opcijo desnega menija pa sprožimo pripravo temeljnice.

Če je v Glavni knjigi uporabljena opcija takojšnjega knjiženja temeljnic (XTAKOJ_KNJ=.T.) se ob kreiranju temeljnica takoj poknjiži in je ni mogoče spreminjati. Sočasno se prenese tudi v Vodenje projektov.
V Vodenju projektov se postavke takoj poknjižijo če je vklopljena opcija takojšnjega knjiženja (XTAKOJ_KNJ=.T.).

Pojasnilo izračuna obrazca

Izpis je nam je na voljo za primere, ko želimo preveriti zneske na kontih, ki so vpisani v enačbi pri pripravi obrazca. Opcija je aktivna, če ne izberemo izdelave poročila po stroškovnih mestih.

Shrani obrazec v arhiv

Podatke obrazca je mogoče shraniti v arhiv. Pri tem je mogoče kreirati nov arhivski obrazec, ali pa zapisati podatke na obstoječi obrazec. Arhivirane obrazce se lahko pregleduje in izpisuje v meniju Arhiv obrazcev. Naziv oz. šifra shranjenega obrazca je poljuben.
Obrazce za določeno obdobje arhiviramo za potrebe Reporting services poročil in OLAP kock, na katerih izvajamo primerjavo podatkov za različna obdobja.

V primeru, da bomo arhiviran obrazec pripravili tudi v XML datoteki, moramo izbrati Oznako za AJPES.

Možne vrednosti so:

Pripravljene podatke iz obrazca lahko shranimo na nov obrazec ali čez že obstoječega. 

Na maski se pokažejo samo tisti že arhivirani obrazci, ki so enaki izbranemu obdobju.