Uvoz podatkov registra AJPES v bazo podatkov kot tudi masovni prepis podatkov na šifrante partnerjev naj se izvaja v času, ko je baza kot tudi strežnik manj obremenjen.

Splošni pogoji uporabe spletnega portala AJPES se nahajajo na spletni strani AJPES.

Uvoz registra na strežnik

Pregled

Podatki, ki jih uvozimo z mesečno ali dnevno datoteko iz AJPES lahko pregledujemo z opcijo Pregled. Tabela, v kateri so podatki, se imenuje VSI_DDVREGIS.

Pri uvozu podatkov se iz XML datoteke prenesejo podatki v tabelo.
- Dodano je polje NAZIV_AJPES (Kratek naziv, tag <KratkoIme>), ki je vidno tudi na pregledu podatkov registra.
- Uvoz podatkov iz datoteke AJPES: iz tag-a <KratkoIme> se že ob samem uvozu XML datoteke v tabelo porazdeli naziv partnerja v polje Naziv, Naziv 2 in Naziv 3 iz polja Kratek naziv. V primeru, če kratkega naziva ni, se razdeli dolgi naziv <PopolnoIme>, na pregledu je to polje Naziv posl. Sub.
Delitev se izvaja glede na besede in ne glede na dolžino.  

 Osveževanje podatkov partnerja z uvoženimi podatki registra

Osvežitev podatkov partnerja v šifrantu partnerjev z uvoženim registrom AJPES je omogočen preko podmenija na desni meni - Uskladitev partnerja z registrom.

V primeru, da ima partner vpisano nadrejeno šifro partnerja, program na to opozori. V primeru, da se šifra partnerja razlikuje s šifro nadrejenega partnerja prepis podatkov ni možen.

Prepis podatkov se tudi ne izvaja za partnerje, ki imajo v polju Vrsta partnerja vpisano, da so to F-fizične osebe ali I-izpostave.

Program prikaže razlike med šifrantom in med uvoženim registrom. Sami se odločimo katere rubrike bomo prepisali. Povezava se izvaja glede na davčno številko, matično številko partnerja.

Omogočen je prepis partnerja na katerem stoji program ali Prepis vseh partnerjev. Pred izborom prepisa vseh partnerjev naj se najprej preveri razlike na izpisu - Testi in izpis neusklajenosti (AJPES).

Omejitve kateri partnerji niso vključeni v primerjavo in prepis:
- status partnerja - Ne izvaja se masovni prepis podatkov na partnerje pri katerih je status različno od 0-aktivno. Prepis na partnerje s statusom aktivnosti 9-neaktivne partnerje, P-potencialne partnerje, 4,5,6,7-partnerje v blokadi je potrebno prepisati z izbiro prepisa posameznega partnerja;
- Vrsta partnerja je različna od F-fizična oseba ali I-izpostava;
- Davčna številka in matična številka je prazna;

Posebnost pri podatku davčna številka:  
Podatki od AJPES so vedno brez oznake SI v davčni številki. Če je partner v šifrantu označen z * (davčni zavezanec) je potrebno pri davčni številki dodati SI. Če partner ni davčni zavezanec, se pri posodobitvi davčne številke z registrom Ajpes, SI pred davčno številko umakne.

- država partnerja je različna od 705 (Slovenija) ali prazno

- ne obstaja v registru TRR AJPES (AJPES ima omejitev kako stare podatke vključi v datoteko).

Posebnost pri podatku transakcijski račun partnerja: Primerjava se izvaja med TRR v šifrantu partnerjev. Če izberemo vpis TRR partnerja, se ta TRR vpiše le v šifrant TRR partnerja. Kot privzeti TRR se ne vpiše preko tega postopka. 

Program bo opozoril koliko partnerjev ustreza pogojem osvežitve (so aktivni) in potrebna je ponovna potrditev, da se želi prepis. Potem program izvede prepis brez dodatnega prikazovanja kje so razlike.

Pri večjih šifrantih partnerjev se pred masovnih prepisovanjem svetuje izvedbo postopka na testnem okolju.

Partnerji kot so npr. ministrstva ali fakultete imajo več transakcijskih računov. V kratkem nazivu pa imajo vpisane kratke nazive.

Pred prepisom se je potrebno prepričati in odločiti ali se prepis izvaja ali ne. Za spremembo podatkov v primeru potrditve odgovarja naročnik. Prejšnji podatki se izgubijo.

Gumb Prepis pomeni prepis podatkov tistih polj, ki so izbrani s kljukico za prepis.

Gumb Opusti pomeni izhod iz maske.

Gumb Naslednji pomeni, da program išče naslednjega partnerja v šifrantu za katerega so razlike glede na šifrant Registra AJPES.

Gumb Prepis vseh pomeni prepis izbranih podatkov na vseh partnerjev razen tistih s prej navedenimi pogoji.

Gumbi so aktivni samo v primeru, ko imajo partnerji vpisano Vrsto partnerja P, I, F ali S. Če je polje prazno, so gumbi neaktivni. 

Program javi koliko je partnerjev, ki ustrezajo pogojem, da se izvede prepis in se postavi na Da (želim prekiniti postopek prepisa).

Na svojo odločitev kliknete na Ne, kar pomeni, da ne želim prekiniti postopek prepisa oziroma Želim nadaljevati s postopkom prepisa.

Program bo izvedel prepis podatkov. Logname in datum zadnje spremembe se spremeni na tistih, ki so bili dejansko prepisani.

V primeru, da ima partner v šifrantu ulico zapisano z malimi črkami v registru pa z veliki številkami... to ne prestavlja za masovno prepisovanje razliko.

Katere so še razlike med šifrantom in med Registrom lahko preverimo z izpisom Test in usklajenost - Register Ajpes.

V nekaterih primerih prepis ni smiseln.

 Slika: Izpis Neskladja šifranta partnerjev (MIT - zgornji zapis) z registrom (AJPES - spodnji zapis)