2. Če razredi 4, 7, 8 še niso zaprti, sledi zaključevanje razredov 4, 7, 8. Izvede se v meniju Ostalo / Zaključevanje razredov 4 in 7.Svetujemo, da se odpre poseben simbol, na katerega se knjižijo vse zaključne preknjižbe, ki ga bo mogoče na poročilih izločiti v primeru, ko želimo za zaključeno obdobje dobiti nazaj poročilo iz dejanskega prometa brez zaključnih preknjižb. Poročila, ki to omogočajo v Glavni knjigi so:- Kartica po kontu- Brutobilanca- Stroškovna kartica- Analiza stroškovnih mest- Posebna in davčna poročila- Brutobilanca po stroškovnih mestih- Vpogled v pomožne knjige- Pregled prometa v obdobju
Zaključne temeljnice sproti knjižimo, saj ni mogoče zapreti nove skupine kontov, če obstajajo neknjižene temeljnice.Preverimo in izpišemo še bruto bilanco.
3. Če je davčno obdobje za leto, ki se zapira še odprto, ga je potrebno zapreti. To se naredi v meniju Ostalo / Davčna poročila / Zaključek davčnega obdobja.
V primeru, da v glavni knjigi ali v pomožnih knjigovodstvih obstajajo še nepreneseni dokumenti, program obvesti zaradi katerih dokumentov davčnega obdobja ni mogoče zapreti. Take dokumente je potrebno urediti preden se zaključi davčno obdobje.
4. Na koncu sledi zaključek leta v meniju Ostalo / Zaključek leta.
Če ima podjetje vključeno spremljanje po stroškovnih mestih tudi v glavni knjigi, se otvoritev generira po originalnih stroškovnih mestih. To je pomembno, če se spremljajo stroškovna mesta na kontih različnih od R 4, 7, 8, kjer se v začetku leta nahajajo otvoritveni zneski.
Ob zaključku leta se kreirata dve temeljnici. Zaključna temeljnica na zadnji dan leta, ki se zaključuje. V polju tip_dok vpisano oznako ZK. Številka te temeljnice je zadnja v zaključenem letu. Temeljnica se zapiše kot knjižena. Knjižbe za stanje zapirajo konte na nasprotno stran kot otvoritev. Temeljnica nima vpisanega simbola.
Preknjižbe postavk otvoritvenih knjižb izvajamo v meniju Dokumenti / Vnos in popravljanje otvoritev. - Otvoritvena temeljnica z datumom veljave 1. 1. tekočega leta. Ta temeljnica ima v polju tip_dok vpisano oznako ZS. Številka te temeljnice je LL-00000 (če je ta še prosta, sicer pa prva prosta številka temeljnice v tekočem letu). Temeljnica se zapiše kot knjižena in nima vpisanega simbola.
Po zaključku leta se mora bruto bilanca na dan 1. 1. tekočega leta ujemati z bruto bilanco na dan 31. 12. zaključenega leta. Če so konti razreda 4, 7, 8 ustrezno zaključeni, otvoritvenih stanj na teh kontih ni.
Problemi pri nabavi izničijo investicije v proizvodnjo
Razpis za proizvodnjo P4D – kje se lahko zatakne?
Pomen digitaliziranih oskrbovalnih verig
Ključen kazalnik za uspeh proizvodnih podjetij