Analiza stroškovnih mest

Analiza stroškovnih mest (imenovana tudi OBOL) vsebuje v horizontalni smeri več stroškovnih mest, navzdol pa si sledijo konta. Na ta način dobimo podatke o več stroškovnih mestih po kontih, za izbrano obdobje. Zneske lahko izpišemo v domači denarni enoti ali preračunano v tujo denarno enoto.

Izberemo Enoto, projekt in simbol za katere se ponudi pomoč na ustrezne šifrante. * je dovoljena in pomeni izbor vseh zapisov. Tudi ? je dovoljen znak.

Nabor stroškovnih mest določimo v polju Str. mesta, nabor kontov pa v polju Konti. * in ? sta dovoljena. Naštete šifre ločimo z vejico. Vpišemo lahko tudi skupine (npr. 02, - pomeni vse šifre, ki se začnejo z 02).
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre projektov, se ponudijo samo projekti, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_PROJEKTI.
V primeru, da imamo vzpostavljen sistem pravic za posamezne šifre stroškovnih mest, se ponudijo samo stroškovna mesta, do katerih imamo pravico SIFRE.VSI_STRM.

Polje Združi str. mesta omogoča, da dobimo združene zneske glede na želeno združitev stroškovnih mest. Združevanje označimo z znakom X. Primer pri uporabi 4-mestih stroškovnih mest:
- prazno= prikaz zneskov za vsa stroškovna mesta skupaj (prikaz v obliki klasične bruto bilance)
- X= str. mesta se združijo na prvem mestu
- XX= str. mesta se združijo na drugem mestu
- XXX= str. mesta se združijo na tretjem mestu (četrto mesto ni pomembno)
- XXXX=prikaže se vsako stroškovno mesto posebej

Obdobje omejimo s poljema Od dne..do. Upoštevajo se tudi zapisi z datumom veljave, ki je enak zapisanemu v polju od ali do dne.

Če želimo iz pregled in izpisa izločiti zaključne knjižbe to naredimo tako, da izberemo opcijo Izloči knjižbe zaključka leta.

V polju Po kontih izberemo nivo kontov za pregled in izpis. Na izbiro so nivoji:
- analitično;
- sintetično;
- skupine;
- razredi.

Izberemo lahko prikaz zneska, zapisanega v breme, dobro, saldo (=breme-dobro) ali breme in dobro.

Izbor denarne enote, v kateri se prikažejo podatki se določi v polju Preračun v drugo denarno enoto. Če denarna enota ni obkljukana (EUR je zadimljen), se podatki prikažejo v originalni denarni enoti. Za preračun v drugo denarno enoto je potrebno izbrati želeno denarno enoto iz šifranta Tuje denarne enote in izbrati datum (in s tem tečaj), po katerem naj se preračunajo podatki.

VP_POR_analiza_strm1.jpg

Po potrditvi omejitvenih pogojev program prikaže knjižbe na predogled oziroma javi, če za izbrane pogoje ni knjižb. Knjižbe iz pregleda lahko izpišemo, izvozimo v datoteko... V desnem meniju se lahko odločamo med izpisom ležeče (po stroškovnih mesti) in izpisom po kontih (pokončno).
VP_POR_analiza_strm2.jpg

V tem prispevku