Popisovanje se bo izvajalo za nahajališča-lokacije, ki so v šifrantu lokacij označena, da so aktivna. Neaktivna nahajališča v aplikaciji ni omogočeno izbrati. 

V šifrantu lastništev lahko dodatno omejimo kaj bomo popisovali. V primeru, da na šifri lastništva izberemo v polju Popis oznako N-Ne pomeni, da osnovna sredstva na takem lastništvu ne bomo popisovali. Tako lahko opredelimo npr. najeme, dograditve... 

Izbiramo, popisujemo lahko samo osnovna sredstva, ki so vpisana v registru baze podatkov in še niso bila izločena iz registra. Neaktivnih šifer ni dovoljeno izbrati. 

Modul Popis OS

Ob vpisu v aplikacijo se na zaslonu prikažejo moduli, do katerih ima uporabnik pravico dostopati. Za vstop v modul Popis OS kliknemo na ikono.

 
Odpre se modul Popis OS. V zgornjem delu so prikaza zavihki po katerih se lahko premikamo:
- Čitalec
- Ročni vnos
- Pregled
- Nastavitve 

Nastavitve 

Po vstopu bo program zahteval geslo: os. 

Datum popisa: Vpišemo datum za katerega velja popis OS ali izberemo opcijo Premiki - tekoči datum / ura. 

V primeru izbrane opcije Premiki bo program avtomatično beležil vsak zapis na tekoči datum in uro, ki se bo tudi vpisalo v tabelo inventure. V primeru, da bo isto osnovno sredstvo vključeno v popis večkrat, se bo uvoz spremembe izvedel za zadnji zapis meseca/leto. Premik istega osnovnega sredstva se lahko izvede na različni dan. V primeru istega datuma pa je potrebno predhodni zapis istega datuma brisati. To izvedemo v zavihku Podatki. 

Ločitev šifer pa dolžini

Omogočena nastavitev dolžine šifre za lokacijo oziroma nahajališče.
- Nah.:     število znakov, ki v črtni kodi OS predstavlja nahajališče.
- OS:     število znakov, ki v črtni kodi OS predstavlja inventarno številko 

V primeru, da sta obe šifri isto dolgi oziroma pustimo nastavitev 0 pomeni, da bo potrebno pri popisovanju čitalec pred branjem, vpisom šifre postaviti program v ustrezno polje.  

Polje šifra ne bo vidna na zavihku. 

Obdelava kode 

Rezanje kode pa dolžino (z leve ali desne) oziroma brez rezanja kode: če se uporablja prefix ali sufix pri številčenju potem tu določimo dolžine prefixov ali sufixov, ki jih je potrebno odrezati.
- Nah.:     število znakov, ki v črtni kodi OS predstavlja nahajališče
- OS:     število znakov, ki v črtni kodi OS predstavlja inventarno številko.  

Izbor popisovanja

- 'Brez povezave' aktivna opcija - pomeni, da podatke prevzamemo na aparat in rezultate popisa naknadno posredujemo na strežnik v zavihku Podatki.
- 'Brez povezave' neaktivna opcija - pomeni, da podatke avtomatično izmenjujemo z bazo podatkov. Tak način zahteva, da imamo povezavo ves čas aktivno. 

Vse spremembe shranimo z gumbom Shrani, preden se prestavimo na drug zavihek. 

Sprememba nastavitve bo predhodno brisala morebitne podatke, ki so na aparatu. Paziti, da je vse ustrezno poslano na strežnik.  

Čitalec 

Črtna koda je sestavljena iz nahajališča in ločeno inventarne številke. 

V primeru, da imamo nastavitev, da sta nahajališče in osnovno sredstvo šifri z različno dolžino, bo na zavihku polje šifra v katerem čaka program. 

Z mobilno napravo se odčita črtna kodo, vsako inventarno številko, ki se nahaja v nahajališču. V maski mobilne naprave se glede na nastavitve izpišeta polje nahajališče in inventarna številka. 

Če je vključena opcija Avtomatsko shranjevanje se zapis takoj shrani. Če opcija ni vključena, je potrebno pritisniti gumb Shrani. 

Stara lokacija: informativen podatek, ki pove na katerem nahajališču se je OS nahajalo pri zadnjem popisu oziroma v registru 

Ročni vnos 

Če imamo v črtni kodi zapisano samo nahajališče oziroma ga izberem iz šifranta lokacij, program prikaže vsa osnovna sredstva, ki so evidentirana na izbrani lokaciji.  

S pritiskom na posamezne zapise izberemo osnovna sredstva in glede na stanje izberemo gumb Se nahaja ali Manjka. 

Kasneje lahko pogledamo z izborom Manjkajoča OS katera so na izbrani lokaciji osnovna sredstva katera nismo našli. V primeru, da smo jih našli jih izberemo in potrdimo gumb Se nahaja.