Za vnos strukture datotek, ki jih uvozimo ali izvozimo iz Saop Proizvodnja uporabljamo šifrant Strukture prenosnih datotek.

Za posamezno datoteko vnesemo:
- Naziv strukture datoteke;
-Tip, ki določa ali gre za uvozno ali izvozno datotek (U - Uvozna struktura podatkov; I - Izvozna struktura podatkov);
- Vrsta dokumenta (SDF - tekstovna datoteka brez ločil; TXT - tekstovna datoteka ločena s poljubnim znakom; DBF - DBase datoteka; SQL - SQL datoteka; XML - XML datoteka); 
- Mesto zač., ki določa na katerem mestu začnemo z branjem/pisanjem podatkov. 
Na pozicijah strukture datoteke pa določimo:
- Polje, ki ga bomo brali;
- Opis vrstice
- Začetek: začetno mesto;
- Konec: končno mesto podatka;
- Tag
- Enačba: enačbo oziroma vrsto polja.

Možnosti, ki jih izberemo na desnem meniju so:
- Prenos podatkov, ki omogoča glede na izbrano strukturo datoteke, izbrano tabelo, izvoz podatkov v datoteko;
- Izvoz definicij struktur v datoteko, ki omogoča prenos nastavitev strukture iz baze v datoteko;
- Uvoz definicij struktur v datoteko, ki omogoča uvoz strukture iz datoteke v bazo.

Pri izvozu, uvozu definicij struktur nam program izberemo katero strukturo datoteke želimo prenesti med bazo in datoteko dbf.

Struktura datoteke s podatki o osnovnih sredstvih

Omogočena so polja:
- INV_ST - inventarna številka iz registra
- NAZIV_OS - naziv inventarne številke iz registra
- SIF_NAH - prvotna šifra nahajališča iz registra
- SIF_NAH2 - nova šifra nahajališča
- STRM - stroškovno mesto iz registra
- SIF_DEL - zadolženec za osnovno sredstvo
- STAT_OS - status osnovnega sredstva (aktivno, odpisano)

V datoteki so vključena aktivna osnovna sredstva iz registra osnovnih sredstev (brez izločenih).

Struktura datoteke s podatki o nahajališčih

Omogočena so naslednja polja iz šifranta nahajališč:
- SIF_NAH - šifra nahajališča
- NAZIV - naziv nahajališča
- STRM - stroškovno mesto za nahajališče
- EXSIFNAH  - zunanja šifra nahajališča

V datoteki so vključena nahajališča, ki imajo v registru osnovnih sredstev razporejena osnovna sredstva (Nahajališča brez OS niso vključena).

Struktura datoteke s podatki o zadolžencih

Omogočena so polja:
- SIF_DEL - zadolženec za osnovno sredstvo
- PRIIMEK  - ime in priimek delavca iz šifranta delavcev v osnovnih sredstvih

V datoteki so vključeni delavci, ki so v šifrantu delavcev aktivni (delavci s statusom neaktivno niso vključeni).