Po vnosu artiklov na predračun se nam na variantnem predračunu v pregledu pozicij pojavijo tri tipke.

Variantno obdelavo sprožimo s posebnim gumbom.

Ukaz nam na podlagi vnesenega variantnega klasifikatorja in ustrezne variantne kosovnice na predračun doda variantne polizdelke, ki so vgrajeni v artikle, ki so vneseni na predračunu.

Pregled teh polizdelkov lahko naredimo s pritiskom na gumb +P za trenutno pozicijo in s pritiskom +D za vse pozicije na predračunu.

Ob sprožitvi variantne obdelave se nam na ekran prikažejo vsi možni polizdelki za pripadajoče artikle. Uporabnik lahko tukaj že izvede menjave polizdelkov. Prikaz pozicij mora biti označen na vse možne in potem označi pravega. Program nam samodejno označi osnovne vrednosti na podlagi variantnega klasifikatorja in vrednosti v šifrantu cenovnih razredov.

Obdelavo sprožimo z gumbom prenos.

V primeru, da program ob kontroli podatkov odkrije neskladja v kosovnicah ali v cenikih, uporabnik na ekran dobi obvestilo. Variantna obdelava ni možna dokler se neskladje v podatkih ne odpravi.

Menjava dimenzije

V pregledu pozicij predračuna imamo v primeru, da ima podjetje Variantno naročanje, opcijo Menjava dimenzije. Opcija je namenjena menjavam dimenzije kuhinjskih elementov.

Ob zagonu se odpre okno (slika 1), kjer uporabnik lahko popravlja dimenzije.

Dimenzije se lahko popravljajo samo v okviru dovoljenih dimenzij, vnesenih v šifrantu artiklov.

Če so v šifrantu artiklov številke ločene z vejico, so dovoljene tiste, ki so napisane, če pa so ločene z dvopičjem, so dovoljene vse vmes, vključno z vpisanima dvema.

Menjava polizdelka

V pregledu pozicij predračuna imamo v primeru, da ima podjetje Variantno naročanje. opcijo Menjava polizdelka. Funkcija je namenjena menjavi variantnih polizdelkov.

Postavimo se na polizdelek, ki ga želimo zamenjati in izberemo Menjava polizdelkov. Odpre se okno, kjer so prikazani dovoljeni polizdelki, kjer označimo tistega, ki ga želimo na predračunu.

Vnos predračuna

Prenos predračuna iz Gastona 

V pregledu predračunov se nahaja ikona, ki proži modul za prenos predračunov 

Vnos glave predračuna

Ročni vnos predračuna se od rednega predračuna razlikuje po dodanem polju Klasifikator za Variantno naročanje.

Z vnosom Variantnega klasifikatorja določimo podrobnosti prodajnega programa (kuhinje) v glavi na predračunu, na podlagi katerega se potem vnašajo ustrezni artikli na predračunu.

Na samem vmesniku za vnos variantnega klasifikatorja v glavi, nam program po vnosu (preko padajočega menija) Modela kuhinje in Vrat (barve), program s pritiskom na gumb z zeleno kljukico samodejno napolni vse preostale lastnosti kuhinje. Program osnovne vrednosti črpa iz šifranta cenovnih razredov.

Uporabnik ima potem možnost vsako lastnost tudi spremeniti. Omogočena je samo izbira lastnosti v okvirih, ki so določeni v šifrantu cenovnih razredov.

Vnos pozicij predračuna

Pri ročnem vnosu pozicije predračuna je dodano polje Klasifikator za Variantno naročanje. Gre za identično okno kot v glavi predračuna. V poziciji se nam vrednost klasifikatorja že nepolni na podlagi vnesenih podatkov v glavi klasifikatorja. Uporabnik ima tukaj že možnost menjave variant za posamezne artikle.

Po vnosu pozicij je potrebno sprožiti variantno obdelavo, da se na predračun dodajo ustrezni variantni polizdelki

Cenovni razredi

Šifrant cenovnih razredov za variantno naročanje se nahaja v meniju Datoteke v programskem paketu prodaja.

Gre za osnoven šifrant variantnega naročanja, saj v tem šifrantu opredelimo dovoljene kombinacije variantnih polizdelkov za določeno kuhinjo.

V zgornjem oknu so vnesene vse možne barvne variante kuhinj.

V srednjem oknu se nam za označeno kuhinjo za vse lastnosti izbrane kuhinje prikazujejo dovoljene variante (klasifikatorji) in privzeti klasifikator.

V spodnjem oknu so vpisani dodatni klasifikatorji. Za prikazan primer ročajev so notri za vsak dovoljen ročaj vnesene dovoljene pozicije ročajev.

Na podlagi tega šifranta se ob vnosu predračuna sestavi Variantni klasifikator. Če se že na vnosu ne dela sprememb, se uporabijo privzete vrednosti, uporabnik pa ima možnost izbire med vrednostmi, ki so vpisane v tej tabeli.

Prodajni programi - doplačila

Šifrant cenovnih razredov za variantno naročanje se nahaja v meniju Datoteke v modulu Vodenje prodaje.

V šifrantu so vpisani zneski doplačil za posamezne spremembe, ki si jih kupec kuhinje zaželi. Gre za spremembe dimenzij omaric, drugačnih vodil in podobno.

V šifrantu za posamezni artikel opredelimo, kolikšno je doplačilo (v pribitku v % ali pa s fiksno vrednostjo v EUR) za posamezno spremembo variantne lastnosti. Doplačila se lahko razlikujejo tudi po posameznih cenovnih razredih.

Variantni klasifikator

Šifrant klasifikatorjev za variantno naročanje se nahaja v meniju Datoteke v modulu Vodenje prodaje.

V šifrantu so opredeljeni variantni klasifikatorji. Šifrant lahko spreminja in dopolnjuje le Saop Proizvodnja.

Podnožja - nogice

Šifrant podnožij za variantno naročanje se nahaja v meniju Datoteke v pmodulu Vodenje prodaje.

Šifrant vsebuje podatke o višinah podnožij in pripadajočih nogicah za posamezno podnožje. 

Pozicije ročajev

Šifrant pozicij ročajev za variantno naročanje se nahaja v meniju Datoteke v modulu Vodenje prodaje.

Šifrant Pozicije ročajev vsebuje spisek vseh možnih pozicij ročajev, ki jih potrebujemo pri vnosu v šifrant Cenovnih razredov.

Prenos predračunov iz Gastona

Vmesnik je namenjen prenosu glave in pozicij predračuna iz grafičnega programa Gaston. Modul se požene v pregledu predračunov s klikom na posebno ikono .

Modul za prenos je sestavljen iz več oken, kjer se nam prikažejo podatki, ki jih program prebere iz izmenjevalnih datotek.

Za prikaz podatkov je potrebno programu pokazati mesto, kjer se izmenjevalne datoteke nahajajo. Ko pokažemo mesto, kliknemo gumb Osveži in program prebere izmenjevalne datoteke.

Če se nam posamezne vrstice lastnosti kuhinje obarvajo rdeče, to pomeni, da podatki niso v skladu z dovoljenimi variantami, ki so zapisane v šifrantu cenovnih razredov.

Če se rdeče obarva katera od pozicij predračuna, potem dimenzije tega artikla niso v skladu z dovoljenimi dimenzijami. V polju Napaka se izpiše, katera dimenzija ni v dovoljenih okvirjih.

Prenos podatkov v Saop Proizvodnja v nobenem od zgornjih primerov ni možen. Šele ko so podatki v izmenjevalni datoteki usklajeni s podatki v Saop Proizvodnja, je možen prenos, ki ga sprožimo z gumbom Prenos.

Ko odpremo prenos, se odpre okno (Slika 2), kjer je potrebno vnesti še nekaj komercialnih podatkov, ki so potrebni za izračune cen artiklov.

Ko so komercialni podatki vneseni, se predračun prenese v Saop Proizvodnja. Ob prenosu se izvede variantna obdelava, obenem pa se izvedejo tudi vse menjave polizdelkov, doplačila...