Stroškovna mesta se običajno uporabljajo za opis notranje organiziranosti družbe. Po stroškovnih mestih lahko spremljamo stroške in prihodke, lahko pa tudi druge razrede iz kontnega načrta kot so npr. terjatve in obveznosti. Namesto stroškovna mesta se uporabljajo tudi imena kot so profitni centri, prihodkovno-odhodkovni centri in podobno.  

Šifrant stroškovnih mest je skupen vsem modulom. 
Predlagamo, da je šifrant stroškovnih mest organiziran po hierarhičnem principu (kot kontni načrt). Program namreč pri izpisih omogoča združevanje stroškovnih mest (po enem, dveh... mestih).

Opis nekaterih polj:

Klasifikator 1...klasifikator stroškovnega mesta, ki omogoča dodatne razlage in analize po stroškovnih mestih.

Nadr.str.mesto...šifra nadrejenega stroškovnega mesta iz šifranta stroškovnih mest, ki se uporablja za pripravo poročil po nadrejenih stroškovnih mestih. Tu se ni potrebno držati nadrejenosti stroškovnih mest (kot v kontnem načrtu).

Enota...šifra matična enote, ki ji pripada stroškovno mesto (če pripada več enotam, pustimo polje Enota prazno).

Tip...polje določa vrsto stroškovnega mesta, ki se upošteva pri razdeljevanju stroškov po stroškovnih mestih v  modul vodenje projektov:
       "prazno" - prihodkovno stroškovno mesto,
       "S" - splošno stroškovno mesto (iz katerega se stroški porazdelijo na proizvajalna stroškovna mesta).

Vodenje proj...določitev ali se stroškovno mesto spremlja v modulu spremljanje projektov ali ne:
       D - osnovna vrednost, ki pomeni, da se stroškovno mesto prenaša in spremlja v spremljanju projektov,
       N - stroškovno mesto se prenaša, a se ne spremlja v spremljanju projektov (dobi poseben status).

Faktor...faktor ali delež splošnih stroškov, ki jih prejme stroškovno mesto. Če je vrednost nič in tip stroškovnega mesta splošno, se delež izračuna po metodi.

Partner...če stroškovno mesto predstavlja projekt, potem se tu vpiše šifro partnerja, s katerim je sklenjena pogodba za projekt.

Pogodba...če stroškovno mesto predstavlja projekt, potem se tu vpiše številka projektne pogodbe, ki je bila sklenjena pogodba za projekt.

Šifra delavca...vpiše se šifra delavca, ki je 'odgovoren' za stroškovno mesto oz. stroškovnega nosilca.

Aktiven...polje aktiven določa:
"0" - Odprto v uporabi (normalno stanje),
"4" - Blokada dvigovanja zaloge,
''8'' - aktiven v povezani bazi,
"9" - Splošna blokada.

Baza SQL...povezana baza, ki ji pripada stroškovno mesto. Uporablja se v primeru enotne kadrovske evidence, da program prenese delavce in spremembe na delavcih na pravo bazo.

Opcija v desnem meniju Pravica do stroškovnih mest uporabniku s pravico do šifranta stroškovnih mest in s pravico do dodeljevanja pravic (VSI.PRAVICE - W ali Admin) omogoča, da za posamezno stroškovno mesto izbere uporabnike, ki imajo pravico do izbora šifre stroškovnega mesta na vnosu dokumentov v komercialnih programih (in poročila na Reporting services). S tem modulom ni možno dodeljevanja pravic do skupine uporabnikov. Pravice do skupine uporabnikov in pravice uporabnika istočasno za več stroškovnih mest je možno še vedno določiti le v modulu Administracija / Dodeljevanje pravic.

Klasifikator stroškovnih mest

V podmeniju Sestava klasifikatorja stroškovnih mest najprej vnesemo sestavo, razčlenitev klasifikatorja za stroškovna mesta. Nato v podmeniju Klasifikator stroškovnega mesta vpišemo različne možnosti za posamezni razčlenjen del klasifikatorja. Nazadnje pa s klasifikatorji opremimo še stroškovna mesta.

Na posamezno stroškovno mesto klasifikator vnesemo ob vnosu ali naknadno s korekturami stroškovnega mesta. Vnos v večini podjetij ni obvezen, zato se pomoč odpre s klikom na gumb za hitro pomoč ob polju Klasifikator.

Ko vnašamo klasifikator stroškovnega mesta, je obvezno vnesti strukturo za vse določene nivoje. V nasprotnem primeru vnos ni popoln in ga ni mogoče shraniti.

Če pripravljamo poročila po klasifikatorju stroškovnih mest, morajo imeti vsa stroškovna mesta vnesen klasifikator, sicer poročilo ni smiselno, saj na njem niso zajeti podatki stroškovnih mest brez klasifikatorja.

Klasifikator stroškovnih mest se uporablja pri pripravi kontirne tabele v modulu materialno blagovno knjigovodstvo in fakturiranje ter pri OLAP poročilih.

Sestava klasifikatorja stroškovnih mest

Klasifikator stroškovnih mest uporabljamo v primeru, da želimo stroškovna mesta združevati po posebnem ključu in nam nadrejeno stroškovno mesto ne zadostuje.

Če želimo uporabljati klasifikator stroškovnih mest, moramo najprej napolniti tabelo Sestava klasifikatorja stroškovnih mest. To lahko naredimo v posebnem podmeniju šifranta Stroškovna mesta, ali pa s hitro tipko Nahaja se v desnem zgornjem kotu orodne vrstice v šifrantu stroškovnih mest.

Tu določimo število nivojev in dolžino mest za posamezni nivo klasifikatorja. Naslednji korak je določitev strukture klasifikatorjev.

Struktura klasifikatorja stroškovnih mest

Preden začnemo polniti tabelo s strukturo klasifikatorja stroškovnih mest, moramo pripraviti sestavo klasifikatorja stroškovnih mest. To lahko naredimo v podmeniju Klasifikator stroškovnih mest ali v šifrantu Stroškovna mesta z izbiro hitre tipke, ki se nahaja v desnem zgornjem kotu orodne vrstice šifranta stroškovnih mest , ki se nahaja v desnem zgornjem kotu orodne vrstice šifranta stroškovnih mest (slika svinčnika).

Ko smo vnesli strukturo klasifikatorja, lahko na stroškovnih mestih določimo kateri klasifikator jim pripada.  

Če popravimo oznako obstoječega zapisa v strukturi klasifikatorja, taka oznaka pa je že uporabljena v šifrantu stroškovnih mest, se šifra ustrezno popravi tudi na klasifikatorjih stroškovnih mest.

Posebnost glavne knjige

Tudi če se ostale pakete vodi po stroškovnih mestih, je za Glavno knjigo možno določiti, da se ne vodi po stroškovnih mestih (določa sistemska spremenljivka XSTRM_GK za paket VSI).

Če se tudi v Glavni knjigi spremljajo stroškovna mesta, jih je pri vnosu temeljnic na stroškovne konte potrebno vpisovati. Stroškovni konti so tisti, ki imajo v kontnem načrtu vpisano vrednost D v polju Vpis str.m. (konto se spremlja po stroškovnih mestih).

Če pa se Glavna knjiga ne spremlja po stroškovnih mestih, ni potrebno pri vnosu temeljnice na nobenem kontu določati stroškovnih mest. Pri prenosu temeljnic iz ostalih paketov se v tem primeru stroškovna mesta pobrišejo tudi iz kontov, ki so so označeni za spremljanje po stroškovnih mestih.