WEB Podpisovanje

eRegistrator je dokumenti sistem, ki je vgrajen v Saop iCenter. Vanj shranjujemo dokumente, ki nastanejo med prosedom poslovanja (Predračuni, Izdani računi, Dobavnice, Prejeti računi, Naročilnice,...). V eRegistrator pa lahko dodajamo tudi druge dokumente, da jih imamo shranjene na pregleden način. Uredimo varnostni sistem, kdo dokumente lahko gleda in kdo ne. Nad dokumenti se vrši tudi revizijska sled, da se vidi kdo je dokumente dodajal, gledal ali spreminjal.

Articles

Podpisovanje preko spletnega vmesnika
V spletni vmesnik se prijavimo z uporabiškim imenom in geslom, ki ga sicer uporabljamo za prijavo v sistem Saop Proizvodnja. V sistemu Saop Proizvodnja mora imeti uporabnik pravico PAKET.POD. Uporabnik lahko po uspešni prijavi spremeni geslo tudi p...
Prejeti računi - WEB podpisovanje
Prejeti račun predamo v predogled in podpis preko programa Zajem prejetih računov - ERP. To naredimo z izborom procesne verige. Računu se ob podpisu s strani prvega podpisnika spremeni status, ki prepreči spreminjanje podatkov na glavi računa. Po...
Izdani računi - WEB podpisovanje
Izdani račun vnesemo v programu Fakturiranje. Dokumentu določimo podpisno verigo in tako z enim korakom določimo vse podpisnike, ki morajo dokument podpisati. Podpisnik se prijavi v spletno podpisovanje - filter Nepodpisani - in tako vidi seznam ...
Ostala pošta - WEB podpisovanje
Potrjevanje prejete pošte omogoča na prejeti dokument določiti podpisno verigo podpisnikov. Podpisniki dokument potrdijo ali zavrnejo z opombo. Status potrditve oziroma zavrnitve dokumenta se lahko spremlja preko programa Knjiga pošta, kjer se do...
Nabavne naročilnice - WEB podpisovanje
Nabavno naročilnico vnesemo v programu Nabava oziroma preko spletnega vmesnika Nabava. Spletni vmesnik shrani podatke v iste tabele kot je redni program Nabava. Dokumentu določimo podpisno verigo in tako z enim korakom določimo vse podpisnike, ki...
Potni nalogi in potni stroški - WEB podpisovanje
Proces elektronske odobritve službene poti in potrebne prednastavitve - Prednastavitev šifrantov potnih nalogov in podpisnih verig za potne naloge; - Vnos potnih nalogov za službene poti v okviru programa Potni nalogi; - Izbor podpisne verige z...
Kontrolnik dokumentov - WEB podpisovanje
Klic poročila Kontrolnik dokumentov, ki se jih podpisuje preko podpisne verige, je preko ločene glavne ikone Poročila. Pravice Če ima prijavljeni samo pravico PAKET.POD vidi dokumente pri katerih je bil prijavljeni podpisnik oziroma namestn...
Obvestilo podpisnikom z nastavitvijo naloge in urnikom na strežniku
Na SQL-u je procedura VSI_NEPODPISI_EMAIL, ki se izvaja glede na nastavitve naloge (job) strežnika. Ime naloge in profila sta lahko drugačna. Morata pa biti ustrezno navedena z istimi imeni v nalogi strežnika. Dodana je nastavitev na nivoju VSI -...
Dostop preko mobilnega telefona
Prijava je omogočena tudi preko mobilnega telefona pod pogojem, da je namestitev ustrezno odprta navzven (https) in pri tem je potrebno poskrbeti za varnost. Slike z dostopom preko mobilnega telefona. ...