Meni uporabljamo za vnos finančnih načrtov za stroškovna mesta in projekte po mesecih. Ob vstopu najprej izberemo številko načrta, ki ga želimo dobiti na pregled. Uporaba * je dovoljena.

Pri posameznem zapisu lahko vpišemo znesek v breme in dobro.

Izpis finančnega načrta sprožimo z izbiro hitre tipke za tiskanje. Vsak finančni načrt se izpiše na svoj list, podatki pa so znotraj finančnega načrta združeni po kontu, nato po stroškovnem mestu in mesecu.

Desni meni omogoča nekaj standardnih opcij, kot so nov izbor, seštevki, izpis. Poleg tega pa še uvoz načrta, uvoz letnega finančnega načrta iz Excela - tip 2, pregled po mesecih, brisanje načrta in preimenovanje načrta.

Uvoz načrta

Desni meni šifranta Finančni načrt omogoča dva načina uvoza podatkov iz Excela. Opcija Uvoz načrta omogoča uvoz podatkov za vsako stroškovno mesto, projekt in enoto posebej. Progam ne uvozi naslovne vrstice, saj se tu pričakujejo opisi polj.

Določiti moramo številko letnega načrta, enoto, stroškovno mesto, projekt in denarno enoto. Poleg tega določimo stolpce, v katerih se nahaja podatek o kontu, oznaka B (breme) ali D (dobro) ter stolpec z januarskimi podatki. Program predvideva, da se ostali meseci nahajajo po vrsti za januarjem.

Če vpišemo številko letnega načrta, ki že obstaja v šifrantu, se predhodni podatki prepišejo z novimi (stari podatki se vsi pobrišejo).

Če v Excelovi tabeli obstaja neveljaven podatek (npr. konto), se taka vrstica ne uvozi, ostale pa se uvozijo. Uvozijo se le podatki za mesece, kjer so zneski vpisani.

Uvoz datoteke novejšega tipa (končnica *.xlsx) ni mogoč.

Uvoz letnega načrta iz Excela - tip 2

Desni meni šifranta Finančni načrt omogoča dva načina uvoza podatkov iz Excela. Opcija Uvoz letnega načrta iz Excela - tip 2 omogoča uvoz letnega načrta za vsa stroškovna mesta in projekte hkrati.

Pred uvozom se odločimo, ali obstoječi letni načrt z isto številko prej pobrišemo (obkljukako opcijo Brisanje starega načrta za vsa stroškovna mesta), ali ga ohranimo v šifrantu in nove podatke uvozimo z novo številko letnega načrta.

Progam ne uvozi naslovne vrstice, saj se tu pričakujejo opisi polj.

Uvoz datoteke novejšega tipa (končnica *.xlsx) ni mogoč. Vse celice na listu s podatki je potrebno shraniti v obliki text. Tako se ohranijo v ustrezni obliki zapisi, ki imajo vodeče ničle (npr. stroškovno mesto 0101). Če kako polje ni shranjeno v tekstovni obliki, ga program za uvoz ne prepozna in javi napako (npr. da konto ne obstaja, ali da mesec ni zapisan v ustrezni obliki...). Podatki z zneskom 0 se ne uvozijo.

Brisanje načrta

Opcija brisanje načrta v desnem meniju šifranta Finančni načrt omogoča brisanje celega finančnega načrta naenkrat. Če želimo brisati posamezno postavko načrta, se moramo postaviti na ustrezno postavko in uporabiti hitro tipko za brisanje ali funkcijsko tipko F2.

Ob izbiri brisanja načrta moramo potrditi brisanje izbranega načrta, torej načrta, na katerega postavki smo postavljeni. Uporabnik, ki želi brisati cel finančni načrt potrebuje vsaj pravici VP.PLAN(R,D).

Pregled po mesecih

Pregled finančnega načrta po mesecih prikaže v svoji tabeli vnesene podatke za finančni načrt, stroškovno mesto in projekt kot so vpisani na zapisu, na katerem stoji kazalec.

Podatke iz tega pregleda lahko standardno izvozimo v drugo obliko datoteke, npr. v Excel.

Preimenovanje načrta

Opcijo preimenovanje v desnem meniju šifranta Finančni načrt lahko uporabljamo samo, če izberemo le en finančni načrt.