Knjiga pošte

Modul Knjiga pošte zajema ločeno evidenco prejete in oddane pošte podjetja. Vnos prejete pošte izvajamo dnevno, ločimo ločimo jo glede na vrsto pošiljke s posebnimi oznakami. Vzpostavljena je avtomatska povezava na programski modul Zajem prejetih faktur. Pri vnosu oddane pošte imamo možnost vnosa mase (v gramih), količine in zneska poštnine v primeru, da podjetje tehta oddano pošto. Vzpostavljena je povezava z modulom Fakturiranje za oddano pošto. Spremljamo lahko nerešene zadeve po zadolžencih, izpisujemo nalepke za kuverte in izvozimo opomnike v Outlook. Na podlagi predloge Pošte Slovenije pripravimo izpis Popis oddanih pošiljk z rekapitulacijo. Vzpostavljena je povezava z IOP obrazci in Opomini v Saldakontih. Velika prednost programskega modula je prilagoditev polj za vnos in evidenco glede na način dela naročnika. Številčenje dokumentov je ločeno po letih in tipu dokumenta, lahko pa dodamo še druge kriterije. Knjiga pošte ima vzpostavljeno tudi sledljivost brisanih vnosov prejete\izdane pošte. Brisani zapis dobi poseben status B-brisano, priponke na zapisu v tabeli ostanejo. Korekture zapisov lahko nadziramo preko sistemske spremenljivke XSTDNI (na nivoju naročnika): Nastavitev obdobja za vnos dokumentov za nazaj (v dnevih).