Pod pojmom lokacije razumemo vsa skladišča, mesta, nahajališča ali/in konti, na katerih se nahajajo artikli, vključno z lokacijo dobavitelji, ki ima vedno oznako "98" in kupci "99".

V datoteki morajo biti vsa mesta (skladišča in druge lokacije), na katerih se lahko nahajajo artikli/materiali ter vsi konti, na katere boste želeli knjižiti.

Ker oznake skladišč in drugih lokacij pri svojem delu uporabljajo tudi delavci, ki ne poznajo kontnega plana, smo za te primere pojma lokacije in konti razdelili. Pod oznako lokacije se v teh primerih vnese oznaka, ki se običajno uporablja za to skladišče (nahajališče, stroškovno mesto, ...). V paketu MBK v meniju Ostalo/Prenosi/Tabela za kontiranje bo materialno blagovni knjigovodja vpisal konte, ki pripadajo lokaciji.

Primer:
Lokacija : 01 - glavno skladišče                Konto : 630 - izdelki v skladišču
Lokacija : 701 - komisijsko skladišče 1     Konto : 6xx - izdelki pri komisionarjih
Lokacija: 98 - dobavitelji                           Konto : 309 - obračun nabave surovin
Lokacija: 99 - kupci                                  Konto : 702 - nabavna vrednost prodanega blaga 

Za knjiženja, ki jih v vsakem primeru izvaja blagovni/materialni knjigovodja, predlagamo, da sta enostavno lokacija in konto enaka.

Pri uporabi izpisov in pregledov moramo vnesti lokacijo, podatek o ustreznem kontu bo računalnik avtomatično dobil iz matične datoteke.

Obvezne oznake, ki jih program uporablja in prepozna se ob prvi namestitvi vpišejo avtomatično v šifrant:
- 98: Lokacija dobavitelji/prevzemi
- 99: Kupci/odprema
- ZS: Začetna stanja 
- IN: Inventura

Razlaga polj:
- Lokacija: Šifra lokacije, skladišča, konta, stroškovnega mesta
- Naziv: Maziv lokacije
- Naziv 2: Drugi naziv lokacije
- Enota: Enota, kateri pripada lokacija
- Klasifikator lok.: Klasifikator, ki na prvih dveh mestih določa, v katerem knjigovodstvu lokacija nastopa: MK, BK, DI, NE, PZ, ZU
- Tip: Tip lokacije: ' '-osnovna, K-kontrolna, I-izmet, G-konsignacija, N-nujna (98,99,ZS,IN), B-brezcarinska, C-carinska tipa D
- Spremljanje zalog: Oznaka za spremljanje zaloge: 0-zaloge se ne vodijo (na tej lokaciji ni kartic in zalog); 1-zaloge se vodijo
- Vrednotenje: Oznaka vrednotenja lokacije: 0-lokacija se ne vrednoti, 1-lokacija se vrednoti
- Stopnja sked.: Oznaka spremljanja ISO sledljivosti na lokaciji: 0-nima spremljanja ISO sledljivosti , 1-ima spremljanje iso sledljivosti
- Klasifikator 1: Klasifikacija lokacije
- Skupina lok.: Skupina lokacij, ki se uporablja pri vrednotenju artikla v paketu MBK
- Naslov: Naslov, če je za lokacijo vnesen konsignator (za K-PN) ali partner za reverz (za R-PN) ali dislocirana lokacija
- Pošta: Pošta, če je za lokacijo vnesen konsignator (za K-PN) ali partner za reverz (za R-PN) ali dislocirana lokacija
- Telefon: Telefonska številka na lokaciji
- Fax: Fax številka na lokaciji
- Str. mesto: Stroškovno mesto
- Partner: Šifra partnerja
- Aktiven: Ali je šifro mogoče uporabljati v programu: 0-odprto v uporabi, 9-splošna blokada
- DDV-O poročilo: D- Vključitev v DDV-O poročilo; N - Izločitev iz DDV-O poročila
- Rek.poročilo: D- Vključitev v RP-O poročilo; N - Izločitev iz RP-O poročila
- Knjiga IR: D - Vključitev v knjigo izdanih računov; N - Izločitev iz knjige izdanih računov
- Odlagalna mesta: D- Da; N- Ne 
- Status prenosa: Status prenosa v drug IS (avtomatski vpis): 1-vnesen in za prenos, 2-korigiran in za prenos, 3-prenesen
- Status: uporablja se pri revalorizaciji zalog (MBK_TE_GL.IND="R" - revalorizacija na 1. dan v mesecu ali MBK_TE_GL.IND="Z" 
- Spremenil: Uporabnik zadnje spremembe zapisa
- Dat. sprem: Datum zadnje spremembe
- Vnesel: Uporabnik, ki je prvi vnesel zapis
- Datum vnosa: Datum prvega vnosa
- Tip odl.mesta
- Odlagalna mesta WMS
- Indikator za WEB